Κατά τη σύνταξη μιας αναφοράς ή την εργασία σε ένα έργο, μερικές φορές είναι πιο εύκολο να συλλέξετε δεδομένα σε μορφή πίνακα μέσω του Microsoft Excel. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν εύκολα να μεταφερθούν από το Excel σε ένα έγγραφο στο Microsoft Word. Είναι απλώς θέμα αντιγραφής των δεδομένων από ένα έγγραφο του Microsoft Excel και επικόλλησης σε ένα έγγραφο του Microsoft Word.
Βήμα 1
Ανοίξτε τόσο το έγγραφο του Microsoft Word όσο και το υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel σε ξεχωριστά παράθυρα στην οθόνη του υπολογιστή. Φέρτε το έγγραφο του Excel στο προσκήνιο.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επισημάνετε το μπλοκ των κελιών υπολογιστικού φύλλου που πρέπει να συμπεριληφθούν στο έγγραφο του Word. Αντιγράψτε τα κελιά πατώντας ταυτόχρονα το κουμπί ελέγχου και το "C" ή επιλέγοντας την επιλογή "Αντιγραφή" κάτω από το μενού "Επεξεργασία" στο επάνω μέρος της οθόνης.
Βήμα 3
Φέρτε το έγγραφο του Word στο προσκήνιο. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που πρέπει να τοποθετηθούν τα δεδομένα του Excel στο έγγραφο. Μεταβείτε στο μενού "Επεξεργασία" στο έγγραφο του Word και επιλέξτε "Ειδική επικόλληση".
Βήμα 4
Περιμένετε να εμφανιστεί στην οθόνη ένα πλαίσιο με τίτλο "Ειδική επικόλληση". Επιλέξτε "Επικόλληση" στην αριστερή πλευρά του πλαισίου. Στο κέντρο του πλαισίου, υπάρχει ένα μενού με τίτλο "As." Επιλέξτε "Αντικείμενο φύλλου εργασίας Microsoft Excel" κάτω από αυτήν την επικεφαλίδα. Κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 5
Σαρώστε το έγγραφο. Ο πίνακας του Excel πρέπει τώρα να βρίσκεται στο έγγραφο του Word, στο σημείο όπου είχε τοποθετηθεί ο κέρσορας.
