Σάρον Κος
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να μάθετε για το Microsoft Office Suite είναι να γνωρίσετε τα εικονίδια. Πολλά από τα εικονίδια είναι τα ίδια από πρόγραμμα σε πρόγραμμα. Τα εικονίδια είναι οι μικρές εικόνες που αντιπροσωπεύουν μια λειτουργία. Για να τα χρησιμοποιήσετε, το μόνο που κάνετε είναι να κάνετε κλικ πάνω τους. Για παράδειγμα, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή, το έγγραφό σας θα εκτυπωθεί αυτόματα.
Μόλις εξοικειωθείτε με πολλά από τα εικονίδια, θα μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σε όλα τα προγράμματα του Microsoft Office Suite όπως π. Word, Excel, PowerPoint, Publisher και άλλα.
Το βίντεο της ημέρας
Άλλοι κατασκευαστές λογισμικού χρησιμοποιούν εικονίδια παρόμοια με τα εικονίδια του Microsoft Office. Αυτό σημαίνει ότι θα γνωρίζετε αυτόματα πώς να χρησιμοποιείτε τις βασικές λειτουργίες, ανεξάρτητα από το λογισμικό που χρησιμοποιείτε. Πολλά από τα εικονίδια που χρειάζεστε βρίσκονται στην Τυπική γραμμή εργαλείων στα προγράμματα του Microsoft Office Suite. Για να δείτε τον σκοπό κάθε εικονιδίου, σύρετε το ποντίκι πάνω τους. Αυτά είναι τα εικονίδια που πρέπει να μάθετε πρώτα.
Βήμα 1
Ανοίξτε ένα νέο κενό έγγραφο
Ανοίξτε το νέο κενό. Κάντε κλικ σε αυτήν για να ανοίξετε ένα νέο κενό πρότυπο (έγγραφο), ξεκινάτε πάντα με το πρότυπο "Κανονικό". Αυτή είναι μια αυτόματη διαδικασία και ένα νέο κενό έγγραφο ανοίγει πάντα όταν ξεκινάτε το Microsoft Word.
Βήμα 2
Ανοίξτε ένα τρέχον έγγραφο
Ανοίξτε το υπάρχον έγγραφο. Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο. Αυτό το εικονίδιο θα χρησιμοποιηθεί περισσότερο από το εικονίδιο Νέο κενό έγγραφο.
Βήμα 3
Αποθηκεύστε το Έγγραφο
Αποθηκεύσετε. Αυτό είναι ένα από τα πιο σημαντικά εικονίδια όλων των εποχών. Οι νέοι χρήστες υπολογιστών δεν αποθηκεύουν τα έγγραφά τους αρκετά συχνά. Η αναμονή έως ότου ολοκληρωθεί το έγγραφο είναι πολύ μεγάλη για να περιμένετε. Αποθηκεύστε το έγγραφο κάθε λίγα λεπτά ή μετά από 25-30 νέες λέξεις. Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε πάνω από ένα έγγραφο, αλλά μπορείτε να αποθηκεύσετε. Όταν ο υπολογιστής αποθηκεύει, γράφει πάνω από τις προηγούμενες πληροφορίες και προσθέτει τις νέες λέξεις και γραφικά. Να είστε ασφαλείς, ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΤΕ πολλά!
Βήμα 4
Εκτυπώστε το Έγγραφο
Τυπώνω. Κάντε κλικ εδώ για να εκτυπώσετε το έγγραφό σας.
Βήμα 5
Προεπισκόπηση του εγγράφου πριν από την εκτύπωση
Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Σας δείχνει μια εικόνα του εγγράφου στο οποίο εργάζεστε πριν να εκτυπώσετε. Αυτό είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο για την αναζήτηση σφαλμάτων μορφοποίησης.
Βήμα 6
Ελέγξτε την ορθογραφία και τη γραμματική
Ορθογραφία και γραμματική. Αυτό το εικονίδιο ελέγχει το έγγραφό σας για βασικά ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Αυτή είναι η αρχή της διόρθωσης του εγγράφου σας.
Βήμα 7
Αποκοπή ή αφαίρεση και εικόνα ή κείμενο
Τομή. Το ψαλίδι θα κόψει ή θα αφαιρέσει λέξεις και εικόνες από το έγγραφό σας. Το Cut χρησιμοποιείται συνήθως μαζί με τη συνάρτηση Paste.
Βήμα 8
Αντιγραφή επιλεγμένου κειμένου ή γραφικών
Αντίγραφο. Το εικονίδιο Αντιγραφή, αντιγράφει πληροφορίες ή εικόνες και τις τοποθετεί στο Πρόχειρο (ένας προσωρινός χώρος αποθήκευσης). Αφού αντιγράψετε τις πληροφορίες, μετακινήστε το σημείο εισαγωγής στη νέα θέση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επικόλληση.
Βήμα 9
Προηγούμενο κείμενο ή εικόνα που αντιγράφηκε στο Πρόχειρο
Επικόλληση. Το εικονίδιο Επικόλληση, λειτουργεί με τις λειτουργίες Αντιγραφή και Αποκοπή, τοποθετεί ένα διπλότυπο αντίγραφο πληροφοριών ή εικόνων που μόλις αντιγράψατε ή αποκόψατε σε μια νέα θέση. Επιλέξτε το αντικείμενο που θα μετακινήσετε, κάντε κλικ στην Αντιγραφή ή στην Αποκοπή, μετακινηθείτε στη νέα θέση και στη συνέχεια κάντε κλικ στην Επικόλληση.
Βήμα 10
Επικόλληση κειμένου ή γραφικού
Ξεκάνω. Το Undo είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιημένα εικονίδια όλων των εποχών. Κάνοντας κλικ στο Αναίρεση, καταργείται η τελευταία αλλαγή που κάνατε στο έγγραφό σας.
Βήμα 11
Φέρτε πίσω κάτι που καταργήθηκε
Ξανακάνω. Το Redo είναι το αντίθετο του Undo. Αν απλώς κάνατε κλικ στο κουμπί Αναίρεση και, στη συνέχεια, αποφασίσετε ότι θέλετε αυτές τις πληροφορίες, κάντε κλικ στο Επανάληψη για να τις επαναφέρετε.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Σουίτα Microsoft Office
Υπολογιστή
6 ώρες
Στοιχείο προς πληκτρολόγηση
Υπόδειξη
Ξεκινήστε πρώτα με το Microsoft Word και μελετήστε τα εικονίδια Τα εικονίδια είναι παρόμοια με τα περισσότερα άλλα λογισμικά, Lotus 123, Open Office, WordPerfect και πολλά άλλα, μόλις κατανοήσετε τις λειτουργίες τους στο Word, οι ίδιες πληροφορίες μπορούν να μεταφερθούν στο προγράμματα
