Το Microsoft Office Access αποθηκεύει δεδομένα σε μια αποκλειστική δυαδική μορφή που έχει νόημα μόνο για την Access και συμβατά προγράμματα. Ωστόσο, ένας πολύ διαφορετικός τρόπος αναπαράστασης δομημένων δεδομένων έχει γίνει δημοφιλής στην εποχή του Διαδικτύου: η επεκτάσιμη γλώσσα σήμανσης, κοινώς γνωστή ως XML. Ένα αρχείο XML είναι ένα αρχείο απλού κειμένου που μπορεί να ανοίξει οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, όπως το Σημειωματάριο των Windows, και το οποίο κάθε άτομο με κάποιες γνώσεις δομών δεδομένων μπορεί να το διαβάσει χωρίς πρόσθετα βοηθήματα. Η Microsoft Access δεν μπορεί να χειριστεί απευθείας δεδομένα XML, αλλά μπορεί εύκολα να μετατρέψει την XML στη μορφή βάσης δεδομένων της Access.
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο Αρχείο κουμπί και μετά κάντε κλικ Νέος. Κάντε κλικ Κενή βάση δεδομένων, στη συνέχεια πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και κάντε κλικ Δημιουργώ για να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων της Access.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέγω Εξωτερικά Δεδομένα
στην κορδέλα Access. Ανοίξτε τον οδηγό εισαγωγής εξωτερικών δεδομένων κάνοντας κλικ Αρχείο XML.Βήμα 3
Βρείτε και ανοίξτε το αρχείο XML για να εκκινήσετε το παράθυρο Εισαγωγή XML.
Βήμα 4
Μεταβείτε στη λίστα Επιλογές εισαγωγής και βεβαιωθείτε ότι το Δομή και Δεδομένα έχει επιλεγεί η επιλογή. Κάντε κλικ Εντάξει. Η Access θα δημιουργήσει έναν νέο πίνακα στη βάση δεδομένων για κάθε πίνακα που ορίζεται στο αρχείο XML και θα μετατρέψει τα δεδομένα XML σε μορφή Access για αποθήκευση. Όταν τελειώσει, η Access θα εμφανίσει το μήνυμα "Ολοκληρώθηκε η εισαγωγή εγγράφου" συν το όνομα του αρχείου XML.
Βήμα 5
Κάντε κλικ Κλείσε για έξοδο από τον οδηγό εισαγωγής δεδομένων XML.
