Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο σε μια μονάδα flash στο Microsoft Word

Η μονάδα flash είναι μια μικρή, φορητή συσκευή αποθήκευσης. Οι μονάδες flash χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων και τη μεταφορά αρχείων από υπολογιστή σε υπολογιστή. Ο τύπος των δεδομένων που μπορούν να αποθηκευτούν δεν είναι περιορισμένος. Οι μονάδες flash μπορούν να χωρέσουν κείμενο, εικόνα, βίντεο, ήχο και οποιοδήποτε άλλο είδος αρχείου. Οι μονάδες flash μπορεί να είναι έως και 512 MB, αλλά από τον Μάρτιο του 2012 βρίσκονται πιο συχνά στην περιοχή από 4 GB έως 16 GB. Οι μονάδες flash συνδέονται με έναν υπολογιστή μέσω μιας διαθέσιμης θύρας USB και τα αρχεία μπορούν να αποθηκευτούν και να διαγραφούν από μια μονάδα flash όπως ακριβώς μπορούν από έναν εσωτερικό σκληρό δίσκο.

Βήμα 1

Τοποθετήστε τη μονάδα flash σε μια θύρα USB του υπολογιστή σας.

Το βίντεο της ημέρας

Βήμα 2

Με το έγγραφο του Microsoft Word ανοιχτό, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως".

Βήμα 3

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση σε" στο επάνω μέρος του πλαισίου διαλόγου "Αποθήκευση ως".

Βήμα 4

Πλοηγηθείτε και κάντε κλικ στη μονάδα flash. Η μονάδα flash είναι συνήθως το γράμμα μονάδας δίσκου "E" ή "F".

Βήμα 5

Πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου σας στο πεδίο Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο στη μονάδα flash.

Υπόδειξη

Διατηρήστε τη μονάδα flash τοποθετημένη στον υπολογιστή, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να αποθηκεύετε περιοδικά το έγγραφο στη μονάδα, εάν κάνετε ενημερώσεις.

Διατηρήστε πολλές μονάδες flash για διαφορετικά πράγματα. Για παράδειγμα, έχετε ξεχωριστές μονάδες flash για φωτογραφίες, οικιακά έγγραφα και έγγραφα εργασίας.

Οι μονάδες flash μπορούν να αγοραστούν σε τμήματα γραφείου ή ηλεκτρονικών ειδών πολλών μεγάλων καταστημάτων λιανικής και καταστημάτων ειδών γραφείου.

Προειδοποίηση

Μην αφαιρείτε μια μονάδα flash ενώ αποθηκεύεται ένα αρχείο σε αυτήν.

Φυλάξτε τη μονάδα flash σε ασφαλές μέρος. Είναι μικρά και μπορούν εύκολα να χαθούν. Το να τα κρεμάσετε σε ένα μπρελόκ είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι είναι μαζί σας ανά πάσα στιγμή.