Το να έχετε τη δυνατότητα να στέλνετε αιτήσεις συνάντησης για λογαριασμό κάποιου άλλου είναι ζωτικής σημασίας στο σημερινό επιχειρηματικό περιβάλλον. Χωρίς αυτή τη δυνατότητα, τα στελέχη υψηλής ισχύος θα ξόδευαν μεγάλο μέρος του χρόνου τους για να διαχειρίζονται και να συμπληρώνουν καταχωρήσεις ημερολογίου που θα χειρίζονταν καλύτερα οι βοηθοί τους. Οι περισσότεροι βοηθοί θα διαπιστώσουν ότι η λειτουργία Delegates του Microsoft Outlook μπορεί απλώς να γίνει ο καλύτερος φίλος τους. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να στέλνετε email και, ίσως το πιο σημαντικό, καταχωρήσεις ημερολογίου για λογαριασμό κάποιου άλλου, βάσει επιλεγμένων επιλογών.
Δημιουργία αντιπροσώπου
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Outlook στον υπολογιστή του ατόμου που επιθυμεί να εκχωρήσει το ημερολόγιό του.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε "Αρχείο" από το κύριο μενού του Outlook.
Βήμα 3
Επιλέξτε "Ρυθμίσεις λογαριασμού" και επιλέξτε "Εκπρόσωπος πρόσβασης".
Βήμα 4
Επιλέξτε "Προσθήκη" και επιλέξτε το άτομο στο οποίο θα εκχωρηθεί το ημερολόγιο από το βιβλίο διευθύνσεων. Επιλέξτε ξανά "Προσθήκη" και επιλέξτε "OK".
Βήμα 5
Αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις δικαιωμάτων στο παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα εκπροσώπων. Από προεπιλογή, ο πληρεξούσιος μπορεί να διαβάσει, να δημιουργήσει και να τροποποιήσει στοιχεία ημερολογίου.
Αποστολή καταχώρισης ημερολογίου για λογαριασμό άλλου
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Outlook στον υπολογιστή του ατόμου στο οποίο ανατίθεται το ημερολόγιο.
Βήμα 2
Επιλέξτε "Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου" και ανοίξτε το ημερολόγιο που είχε αναθέσει προηγουμένως.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα σύσκεψη" στη Νέα ομάδα στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Εισαγάγετε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη, την τοποθεσία και τις ώρες έναρξης και λήξης όπως θα κάνατε στο δικό σας ημερολόγιο.
Βήμα 4
Επιλέξτε "Αποστολή" μόλις ολοκληρωθεί η πρόσκληση σε σύσκεψη. Μόλις στείλατε μια καταχώριση ημερολογίου για λογαριασμό άλλου ατόμου.
Προειδοποίηση
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Microsoft Office Outlook 2013. Μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ή σημαντικά με άλλες εκδόσεις προγράμματος.
