Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων με ημερομηνίες λήξης στο Office OneNote

Ανοίξτε μια νέα σελίδα στο OneNote πατώντας Ctrl-N. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να ξεκινά η λίστα υποχρεώσεων, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο To Do Tag εικόνισμα.

Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για την πρώτη εργασία. Όταν πατάτε Εισαγω, Το OneNote προσθέτει αυτόματα μια νέα ετικέτα υποχρεώσεων στην αρχή της επόμενης γραμμής. Όταν φτάσετε στο τέλος της λίστας σας, πατήστε

Κάντε κλικ στο α To Do Tag για να βάλετε ένα σημάδι επιλογής σε αυτό. Κάντε κλικ σε αυτό ξανά για να καταργήσετε το σημάδι επιλογής.

Κάντε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο στη λίστα υποχρεώσεών σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σημαία εικόνισμα. Εναλλακτικά, τοποθετήστε τον κέρσορα στο στοιχείο της λίστας υποχρεώσεων και κάντε κλικ στο Εργασίες του Outlook εικονίδιο στην κορδέλα Home. Από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε πότε πρέπει να καταβληθεί το στοιχείο, για να δημιουργήσετε μια εργασία στο Outlook. Εάν κάνετε κλικ Εθιμο, ανοίγει ένα νέο παράθυρο εργασιών του Outlook στο οποίο μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της εργασίας ακριβώς όπως αν τη δημιουργήσατε στο ίδιο το Outlook.

Προσαρμόστε την εργασία του Outlook, συμπεριλαμβανομένης μιας ημερομηνίας έναρξης και λήξης, καθώς και μια λεπτομερή περιγραφή. Κάντε κλικ στο Υπενθύμιση επιλέξτε το πλαίσιο εάν θέλετε το Outlook να σας ειδοποιεί πριν από τη λήξη της εργασίας.

Πραγματοποιήστε αλλαγές σε μια συνδεδεμένη εργασία του Outlook στο Outlook ή στο OneNote. Για να επεξεργαστείτε ή να καταργήσετε τη συνδεδεμένη εργασία από το OneNote, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο στη λίστα υποχρεώσεων και κάντε κλικ στο Σημαία εικονίδιο και επιλέξτε Ανοίξτε το Task στο Outlook για να το επεξεργαστείτε ή Διαγραφή εργασίας του Outlook να το αφαιρέσετε.

Κάντε κλικ στο Ετικέτα εικονίδιο στο Σπίτι ταινία. Επίλεξε το Προσαρμογή ετικετών κοντά στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού. Κάντε κλικ στο Νέα ετικέτα κουμπί.

Εισαγάγετε ένα όνομα για την ετικέτα που υποδεικνύει την ημερομηνία λήξης της. Εάν δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα για κάθε μέρα της εβδομάδας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά τις ίδιες ετικέτες. Επιλέξτε ένα σύμβολο από το μενού Σύμβολο και μετά αλλάξτε το Χρώμα γραμματοσειράς και Highlight Color σε κάτι που θα τραβάει πάντα την προσοχή σας. Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τη νέα ετικέτα.

Τοποθετήστε τον κέρσορα στο στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε ετικέτα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ετικέτα εικονίδιο στο Σπίτι κορδέλα πάλι. Κάντε κλικ στη νέα ετικέτα, η οποία εμφανίζεται στο επάνω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο για να δείτε την ημερομηνία που καταχωρίσατε ως τίτλο. Για να διαγράψετε την ετικέτα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Κατάργηση ετικέτας.