Το Outlook της Microsoft αποθηκεύει τα πρότυπα μηνυμάτων του χρησιμοποιώντας την επέκταση αρχείου .OFT. Τα πρότυπα μηνυμάτων είναι χρήσιμα εάν στέλνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούν όλα την ίδια βασική μορφή -- για παράδειγμα ένα ενημερωτικό δελτίο ή μια επαγγελματική φόρμα. Τα πρότυπα μηνυμάτων δεν είναι νέα στο Outlook για το 2010, αλλά ο τρόπος με τον οποίο τα ανοίγετε έχει αλλάξει. Οι παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος άνοιγαν αρχεία .OFT μέσω του μενού "Εργαλεία", αλλά στο Outlook 2010 ανοίγετε πρότυπα μηνυμάτων στην καρτέλα "Προγραμματιστής". Το πρόβλημα οφείλεται στο γεγονός ότι η καρτέλα "Προγραμματιστής" είναι κρυφή από προεπιλογή.
Προβολή καρτέλας προγραμματιστή
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επιλογές". Ανοίγει το παράθυρο "Επιλογές του Outlook".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή κορδέλας" στη στήλη των επιλογών στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Οι επιλογές προσαρμογής εμφανίζονται στο κύριο παράθυρο.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Προσαρμογή της κορδέλας" στη δεξιά πλευρά του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κύριες καρτέλες". Στον κάτω πίνακα εμφανίζεται μια λίστα με τις διαθέσιμες καρτέλες.
Βήμα 4
Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Προγραμματιστής".
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο "OK".
Ανοίξτε το αρχείο OFT
Βήμα 1
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής" που εμφανίστηκε πρόσφατα.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή φόρμας" στην ομάδα "Προσαρμοσμένες φόρμες" στη γραμμή εργαλείων προγραμματιστή. Ανοίγει ένα παράθυρο "Επιλογή φόρμας".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση".
Βήμα 4
Μεταβείτε στο αρχείο .OFT στη διεπαφή "Αναζήτηση".
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο αρχείο και μετά κάντε κλικ στο "Άνοιγμα". Το Outlook ανοίγει ένα νέο παράθυρο μηνύματος με φορτωμένο το πρότυπο μηνύματος.