Πώς να μετατρέψετε έναν πίνακα του Microsoft Word σε βιβλίο εργασίας του Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για την αποθήκευση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων. Εάν τα δεδομένα σας υπάρχουν αυτήν τη στιγμή σε ένα έγγραφο πίνακα Microsoft Word και θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel για να τα διαχειριστείτε, δεν χρειάζεται να καταφύγετε στη μη αυτόματη πληκτρολόγηση. Τα δεδομένα μπορούν εύκολα να μετατραπούν σε Excel χρησιμοποιώντας αυτά τα σύντομα βήματα.
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Word και το Excel από το μενού της επιφάνειας εργασίας. Στο Word, βρείτε το έγγραφο που περιέχει το κείμενο που πρόκειται να μετατραπεί. Στο Excel, ανοίξτε ένα κενό φύλλο εργασίας.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιστρέψτε στο έγγραφο του Word και επιβεβαιώστε ότι το κείμενο εμφανίζεται σε πραγματική μορφή πίνακα. Εάν υπάρχουν γραμμές πλέγματος ή σύμβολο πυξίδας που περικλείονται σε ένα πλαίσιο στην επάνω αριστερή γωνία της πρώτης στήλης, το κείμενο είναι ένας αληθινός πίνακας. Εάν όχι, το κείμενο εμφανίζεται μόνο σε μορφή στήλης και πρέπει να μετατραπεί σε πραγματικό πίνακα.
Βήμα 3
Μετατρέψτε το κείμενο με στήλες σε αληθινό πίνακα εισάγοντας μια καρτέλα, ένα κόμμα ή έναν αστερίσκο ανάμεσα σε κάθε σειρά των στηλών. Επισημάνετε όλο το κείμενο. Κάντε κλικ στο "Πίνακας" στο μενού "Αρχείο" και κάντε κύλιση προς τα κάτω στο "Μετατροπή".
Βήμα 4
Επιλέξτε το κείμενο που εμφανίζεται στα δεξιά, "Κείμενο σε πίνακα". Ανοίγει ένα πλαίσιο διαλόγου με τίτλο "Μετατροπή κειμένου σε πίνακα". Εισαγάγετε τον αριθμό των στηλών και των γραμμών. Μεταβείτε στο "Separate Text At" και πληκτρολογήστε το σύμβολο που χρησιμοποιείται για τη διαίρεση των στηλών. Πατήστε "OK".
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο πλαίσιο που περιέχει το σύμβολο της πυξίδας στην επάνω αριστερή γωνία για να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα για εξαγωγή στο Excel. Στην ενότητα "Επεξεργασία" στο μενού "Αρχείο", επιλέξτε "Αντιγραφή". Επιστρέψτε στο πρόγραμμα Excel και κάντε κλικ μέσα στο κελί όπου πρέπει να τοποθετηθεί ο πίνακας. Μεταβείτε στην "Επεξεργασία" και επιλέξτε "Επικόλληση".
Βήμα 6
Μορφοποιήστε το φύλλο εργασίας του Excel για να χωρέσει τον πίνακα με μια νέα εμφάνιση. Προσαρμόστε το πλάτος των στηλών και το ύψος των σειρών έτσι ώστε το κείμενο να ταιριάζει σωστά.
Βήμα 7
Διατηρήστε την ίδια εμφάνιση που είχε στο αρχικό έγγραφο του Word, εντοπίζοντας το εικονίδιο "Επιλογές επικόλλησης" στην κάτω δεξιά γωνία του επικολλημένου κειμένου. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε "Διατήρηση μορφοποίησης πηγής".
