Η σάρωση αποδείξεων στα QuickBooks εξαλείφει την ακαταστασία του χαρτιού, ώστε το γραφείο σας να παραμένει καθαρότερο.
Πίστωση εικόνας: patpitchaya/iStock/Getty Images
Η σάρωση των αποδείξεών σας σε QuickBooks σάς επιτρέπει να προσθέτετε πιο λεπτομερείς πληροφορίες στις συναλλαγές που εισάγετε. Μπορείτε επίσης να περιορίσετε τα απορρίμματα χαρτιού και να μειώσετε την ακαταστασία στο γραφείο σας αποθηκεύοντας τις αποδείξεις ηλεκτρονικά. Η ακριβής διαδικασία για τη σάρωση ενός εγγράφου εξαρτάται από τον τύπο του σαρωτή που διαθέτετε, επομένως συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο κατόχου για τυχόν συγκεκριμένες ερωτήσεις που μπορεί να έχετε.
Βήμα 1
Εγκαταστήστε το σαρωτή σας σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να εγκαταστήσετε λογισμικό προγράμματος οδήγησης για τον έλεγχο του σαρωτή από τον υπολογιστή σας.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες της συναλλαγής σας στα QuickBooks όπως θα κάνατε συνήθως. Η απόδειξη πρέπει να αποθηκευτεί ως συνημμένο σε αυτήν τη συναλλαγή. Μπορείτε να επισυνάψετε αποδείξεις σε τιμολόγια, καταθέσεις πελατών, πληρωμές λογαριασμών, χρεώσεις πιστωτικών καρτών και στις περισσότερες άλλες συναλλαγές εσόδων και εξόδων.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Επισύναψη" για να εμφανιστεί το παράθυρο διαμόρφωσης ρυθμίσεων σάρωσης. Ανάλογα με τον τύπο του σαρωτή που χρησιμοποιείτε, θα δείτε επιλογές για διάφορες επιλογές μορφοποίησης και μεγέθη χαρτιού. Επιλέξτε "Απόδειξη" από τη λίστα τύπων εγγράφων και ορίστε τις άλλες επιλογές ανάλογα με τις ανάγκες σας και το μέγεθος της απόδειξης. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν θα σαρώσετε και τις δύο πλευρές της απόδειξης ή μόνο τη μία πλευρά.
Βήμα 4
Πατήστε "Σάρωση τώρα" όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της διαμόρφωσης σάρωσης. Ο σαρωτής σας θα αποθηκεύσει την απόδειξη στα QuickBooks σύμφωνα με τις ρυθμίσεις διαμόρφωσης που επιλέγετε. Μπορείτε επίσης να δώσετε εντολή στον σαρωτή να αποθηκεύσει ένα αντίγραφο της απόδειξης σε άλλη τοποθεσία εκτός από τα QuickBooks. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, θα δείτε ένα εικονίδιο που μοιάζει με ένα κομμάτι χαρτί για να υποδείξει ότι η συναλλαγή περιέχει ένα συνημμένο έγγραφο.
Υπόδειξη
Βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής σας είναι συμβατός με την έκδοση των QuickBooks που χρησιμοποιείτε. Η αγορά του Intuit προσφέρει μια ποικιλία εφαρμογών για να διευκολύνει τη σάρωση αποδείξεων στα QuickBooks και την ανάλυση των πληροφοριών που προκύπτουν.
