Είναι απλό να χρησιμοποιήσετε μηχανήματα πιστωτικών καρτών για να αποδεχτείτε πληρωμές με πιστωτική κάρτα.
Εισαγάγετε τους αριθμούς πιστωτικών καρτών. Εάν έχετε την πιστωτική κάρτα στο χέρι, περάστε την μέσα από τη συσκευή ανάγνωσης καρτών. Οι περισσότεροι αναγνώστες έχουν ένα μικρό εικονίδιο ή μια εικόνα πάνω τους που δείχνει προς ποια κατεύθυνση πρέπει να βλέπει η μαγνητική λωρίδα στο πίσω μέρος της κάρτας. Εάν όχι, δοκιμάστε να το περάσετε μέσα από τη συσκευή ανάγνωσης με τη λωρίδα στραμμένη προς το μηχάνημα πρώτα, καθώς αυτή είναι η πιο κοινή κατεύθυνση. Εάν έχετε τηλεφωνική παραγγελία ή δεν έχετε την πιστωτική κάρτα στα χέρια σας, επιλέξτε το κουμπί με την ένδειξη "έκπτωση". Σε πολλά μηχανήματα αυτό είναι επίσης το κλειδί "1", αλλά διαφέρει ανάλογα με τη μάρκα του μηχανήματος. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις προτροπές στην οθόνη για να εισαγάγετε τον αριθμό της κάρτας και την ημερομηνία λήξης. Ελέγχετε πάντα τους αριθμούς πριν πιέσετε το enter.
Εισαγάγετε τις πληροφορίες πώλησης. Συνήθως, το μηχάνημα θα ζητήσει πρώτα το ποσό πώλησης σε δολάρια και σεντ. Εισαγάγετε το ποσό χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο. Ελέγξτε ξανά την ποσότητα για να βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται σωστά στην οθόνη και εάν εμφανίζεται, πατήστε enter. Εάν κατά λάθος εισαγάγετε λάθος ποσό, αναζητήστε το κλειδί "διαγραφή" ή "διαγραφή" και ξεκινήστε από την αρχή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το μηχάνημα θα σας ζητήσει πρόσθετες πληροφορίες αφού καταχωρίσετε το ποσό πώλησης. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να εισαγάγετε πληροφορίες, όπως τον ταχυδρομικό κώδικα του πελάτη ή έναν αριθμό παραγγελίας.
Περιμένετε να ολοκληρωθεί η πώληση. Ανάλογα με τη σύνδεση του μηχανήματος, η πώληση μπορεί να διεκπεραιωθεί μέσα σε δευτερόλεπτα ή μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά. Εάν το μηχάνημα φαίνεται να "κολλάει" κατά την επεξεργασία μιας πώλησης, μην εισαγάγετε ξανά την πώληση, αλλά καλέστε τον αριθμό τηλεφώνου της εταιρείας επεξεργασίας για περαιτέρω οδηγίες. Σε πολλές περιπτώσεις, αυτός ο αριθμός εμφανίζεται σε ένα αυτοκόλλητο στο μηχάνημα.
Επεξεργαστείτε την απόδειξη. Εάν ο πελάτης είναι παρών, ζητήστε του να υπογράψει την απόδειξη της πιστωτικής κάρτας. Δώστε τους το αντίγραφο και κρατήστε το πρωτότυπο για τα αρχεία σας. Εάν ο πελάτης δεν είναι παρών, γράψτε "phone-in" ή άλλη κατάλληλη φράση στη γραμμή υπογραφής της απόδειξης. Κρατήστε τη μία απόδειξη για τα αρχεία σας και συμπεριλάβετε την άλλη στην αποστολή των εμπορευμάτων στον πελάτη.
Κλείστε την παρτίδα. Επικοινωνήστε ξανά με την εταιρεία επεξεργασίας σας, αλλά οι περισσότερες απαιτούν από εσάς να εκτελείτε μια "ομαδική αναφορά" ή να κλείνετε μια παρτίδα αποδείξεων πιστωτικών καρτών κάθε μέρα. Αυτή είναι η διαδικασία που λέει στην εταιρεία να οριστικοποιήσει τις χρεώσεις της πιστωτικής κάρτας και να καταθέσει το υπόλοιπο στον λογαριασμό σας. Πολλά μηχανήματα θα έχουν ένα κλειδί που φέρει την ένδειξη "παρτίδα". Μπορείτε να πατήσετε αυτό το πλήκτρο και στη συνέχεια να ακολουθήσετε τις οδηγίες για να κλείσετε την παρτίδα στο τέλος της ημέρας. Εάν το μηχάνημα δεν διαθέτει κλειδί "παρτίδας", συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο χρήσης για οδηγίες ή καλέστε την εταιρεία επεξεργασίας πιστωτικών καρτών για οδηγίες.
