Το Microsoft Sharepoint είναι ένα χρήσιμο πρόγραμμα για κοινή χρήση και προβολή αρχείων σε μια ρύθμιση ομάδας.
Πίστωση εικόνας: izzetugutmen/iStock/GettyImages
Το Microsoft Sharepoint είναι ένα χρήσιμο πρόγραμμα για κοινή χρήση και προβολή αρχείων σε μια ρύθμιση ομάδας. Επιτρέπει προσαρμοσμένους ελέγχους επεξεργασίας και τη δυνατότητα να εργάζεστε σε έργα ως ομάδα χωρίς να σπρώχνετε έγγραφα εμπρός και πίσω μέσω email. Μπορείτε εύκολα να αντιστοιχίσετε ή να προσθέσετε μια τοποθεσία Sharepoint στην Εξερεύνηση αρχείων χρησιμοποιώντας μερικά απλά βήματα.
Χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση αρχείων
Η Εξερεύνηση αρχείων διευκολύνει τη διαχείριση αρχείων και φακέλων που χρησιμοποιούνται στο Sharepoint. Μπορείτε απλώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ή να σύρετε και να αποθέσετε αυτά τα αρχεία και τους φακέλους στις ρυθμίσεις του File Explorer αντί να εργαστείτε μέσω των ρυθμίσεων του Sharepoint. Η διαδικασία είναι απλοποιημένη και πιο εύκολη στη διαχείριση και χρήση.
Το βίντεο της ημέρας
Ενώ χρησιμοποιείτε την Εξερεύνηση αρχείων, ουσιαστικά εργάζεστε με μεμονωμένα αρχεία και φακέλους αντί να αντιστοιχίζετε ολόκληρη την τοποθεσία του Sharepoint. Για να διαχειριστείτε αρχεία με αυτόν τον τρόπο, θα χρησιμοποιήσετε την εντολή Open in Explorer για να προβάλετε το αρχείο στο περιβάλλον εξερεύνησης αρχείων των Windows. Για μεμονωμένα αρχεία, ωστόσο, η Εξερεύνηση αρχείων υποχρησιμοποιείται και η επέκταση σε ένα πλήρες σύστημα χαρτογράφησης θα ενσωματώσει τα πάντα σε ένα μέρος.
Χάρτης στην Εξερεύνηση των Windows
Αντί να χρησιμοποιείτε την Εξερεύνηση αρχείων για μεμονωμένα αρχεία και φακέλους, αντιστοιχίστε ολόκληρη την τοποθεσία στην Εξερεύνηση αρχείων Οι ρυθμίσεις θα φέρουν τα πάντα στην ίδια αρένα και θα δημιουργήσουν ορισμένες σοβαρές αποδόσεις μέσω του Sharepoint σας πρόγραμμα.
Ανοίξτε τον Internet Explorer και εισαγάγετε την τοποθεσία του Sharepoint για να ανοίξετε το πρόγραμμα. Βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο Microsoft Office και στο Sharepoint για να προχωρήσετε στην αντιστοίχιση. Αποκτήστε πρόσβαση στη βιβλιοθήκη εγγράφων και επιλέξτε ολόκληρη τη βιβλιοθήκη για να αντιστοιχίσετε τα πάντα ή έναν συγκεκριμένο φάκελο για πιο συγκεκριμένες ανάγκες χαρτογράφησης.
Κάντε κλικ Βιβλιοθήκη ακολουθούμενο από τον φάκελο και επιλέξτε Άνοιγμα με Εξερεύνηση για να τον ανοίξετε μέσα στην Εξερεύνηση αρχείων. Τώρα, αντιγράψτε τη διεύθυνση του φακέλου και κάντε δεξί κλικ για να δημιουργήσετε μια λίστα επιλογών. Επιλέγω Αυτό το PC και Χάρτης Δικτύου Drive για να ξεκινήσει η διαδικασία χαρτογράφησης. Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση σε έναν ιστότοπο που μπορεί να αποθηκεύσει τα έγγραφα και τις φωτογραφίες σας και επιλέξτε Εντάξει για να αντιστοιχίσετε το φάκελο Sharepoint στην Εξερεύνηση αρχείων.
Μπορείτε να προσαρμόσετε την αντιστοίχιση για ολόκληρη την τοποθεσία Sharepoint ή μεμονωμένους φακέλους. Όταν κάνετε ολόκληρο τον ιστότοπο, αντιστοιχίζετε το Sharepoint ως μονάδα δίσκου δικτύου, το οποίο είναι ένα εξαιρετικά αποτελεσματικό μέσο διαχείρισης ομάδων φακέλων.
Χαρτογράφηση ως μονάδα δίσκου δικτύου
Η αντιστοίχιση της βιβλιοθήκης εγγράφων ως μονάδα δίσκου δικτύου δημιουργεί πολύ υψηλό επίπεδο ευκολίας. Μπορείτε ουσιαστικά να χρησιμοποιήσετε τη βιβλιοθήκη εγγράφων όπως οποιαδήποτε μονάδα δίσκου και να μετακινήσετε, να επεξεργαστείτε ή να προσαρμόσετε αρχεία και φακέλους όπως επιθυμείτε. Εκτελέστε αυτήν τη διαδικασία ανοίγοντας τη βιβλιοθήκη εγγράφων και αντιγράφοντας τη διεύθυνση URL που σχετίζεται με τη βιβλιοθήκη.
Στη συνέχεια, εντοπίστε τη ρύθμιση δικτύου στην Εξερεύνηση των Windows και κάντε δεξί κλικ για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Επιλέγω Χάρτης Δικτύου Drive για να ανοίξετε ένα πλαίσιο διαλόγου όπου θα δημιουργήσετε τις ρυθμίσεις αντιστοίχισης. Μέσα στο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε τον σύνδεσμο κειμένου με την ετικέτα Συνδεθείτε σε μια τοποθεσία web που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύσετε τα έγγραφα ή τις φωτογραφίες σας και θα ανοίξει ένα δευτερεύον πλαίσιο διαλόγου. Κάντε κλικ Επόμενο για να φτάσετε στο Προσθήκη δικτύου σελίδα και επικολλήστε τη διεύθυνση URL της βιβλιοθήκης στο πλαίσιο αυτής της σελίδας.
Τώρα η διεύθυνση URL τοποθετείται στη σωστή θέση, αλλά απαιτεί μια γρήγορη επεξεργασία μορφοποίησης. Αφαιρέστε το HTTP: τμήμα και αφήστε το // σημάδια στην πρώτη γραμμή αυτής της διεύθυνσης URL. Τέλος, ονομάστε το δίκτυο και κάντε κλικ στο OK για να δημιουργήσετε το νέο σύστημα χαρτογράφησης. Τώρα μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε τη βιβλιοθήκη εγγράφων σαν μονάδα δίσκου δικτύου. Για πολλούς χρήστες, αυτή η μέθοδος προτιμάται για την προσθήκη μιας τοποθεσίας Sharepoint στις μεθοδολογίες του File Explorer.
