Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Sharepoint

Καθώς το Διαδίκτυο καθιστά ολοένα και περισσότερο τη συνεργασία μια παγκόσμια προσπάθεια, εργαλεία όπως το SharePoint 2013 της Microsoft είναι όλο και πιο πολύτιμα για την ενθάρρυνση της παραγωγικότητας και της ομαδικής εργασίας. Το SharePoint επιτρέπει στους οργανισμούς να επικοινωνούν, να μοιράζονται έγγραφα και πληροφορίες και να οργανώνουν τις προσπάθειές τους ως ομάδα. Η Microsoft προσφέρει επίσης πολλά πρόσθετα εργαλεία για την ανάπτυξη και την ανάπτυξη του SharePoint.

Το SharePoint επιτρέπει στον οργανισμό σας να μοιράζεται και να επεξεργάζεται σημαντικά έγγραφα από μια ενιαία διεπαφή μέσω του Διαδικτύου. Τα έγγραφα μπορούν να αποθηκευτούν στο διαδίκτυο σύροντάς τα από την επιφάνεια εργασίας σας στο SharePoint. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα από οποιονδήποτε υπολογιστή ή φορητή συσκευή, αρκεί να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο SharePoint. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε έγγραφα με συναδέλφους επιλέγοντας το κουμπί "Κοινή χρήση" και εισάγοντας τα ονόματα των συναδέλφων στο SharePoint. Όλοι όσοι έχουν πρόσβαση στο έγγραφο μπορούν να το δουν και να το επεξεργαστούν με επαρκή δικαιώματα, αποχωρώντας ένα σταθερό αντίγραφο από το οποίο μπορούν να εργαστούν όλοι, αντί για πολλά αντίγραφα σε διαφορετικά επίπεδα μοντάζ. Η ενσωματωμένη υποστήριξη με το OneDrive για επιχειρήσεις σάς δίνει επίσης τη δυνατότητα να συγχρονίζετε αρχεία από το SharePoint στις συσκευές σας.

Το SharePoint διαθέτει επίσης μια ενσωματωμένη διεπαφή κοινωνικής δικτύωσης για τον οργανισμό σας, διευκολύνοντας τη σύνδεση με συναδέλφους για συμβουλές και απόψεις και τον συντονισμό εκδηλώσεων και προθεσμιών. Η λειτουργία Κοινότητες επιτρέπει επίσης συζητήσεις σε επίπεδο επιχείρησης και υποστήριξη για οποιοδήποτε αριθμό θεμάτων. Το SharePoint συνεργάζεται επίσης με το Microsoft Office, επιτρέποντας την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων και τη συνομιλία μέσα από τα προγράμματα του Office και τη δυνατότητα πρόσκλησης συναδέλφων να επεξεργαστούν έγγραφα ως ομάδα.

Το SharePoint επιτρέπει επίσης την οργάνωση έργου, εργασίας ή τμήματος με τη χρήση τοποθεσιών του SharePoint. Αυτοί οι ιστότοποι είναι προσβάσιμοι μόνο σε συναδέλφους στη λίστα συνεργατών και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποθήκευση σημαντικών εγγράφων και αρχείων, την ανάθεση εργασιών σε συγκεκριμένα άτομα και τη διαχείριση ενός ημερολογίου και ενός χρονοδιαγράμματος. Οι ιστότοποι μπορούν επίσης να αποθηκεύουν έγγραφα σημειωματάριου OneNote ειδικά για την εργασία ή την ομάδα που έχει ανατεθεί στον ιστότοπο. Οι τοποθεσίες του SharePoint μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την εκκίνηση του Project και την οργάνωση πιο περίπλοκων εργασιών και έργων, τα οποία στη συνέχεια μπορούν να συγχρονιστούν με την τοποθεσία του SharePoint. Οι ιστότοποι έχουν επίσης τα δικά τους αποκλειστικά εισερχόμενα email, τα οποία ενσωματώνονται στο Outlook και δημιουργούν ένα αποκλειστικό φάκελο εισερχομένων, ξεχωριστά από το προσωπικό σας email.

Το SharePoint διαθέτει επίσης ένα εργαλείο αναζήτησης που σας δίνει τη δυνατότητα να αναζητήσετε άτομα, έγγραφα, έργα και ιστότοπους στον οργανισμό σας. Το εργαλείο αναζήτησης έχει σχεδιαστεί για να είναι διαισθητικό, να παρακολουθεί τις προηγούμενες αναζητήσεις και τη συμπεριφορά και να προσαρμόζεται ανάλογα. Τα έγγραφα που ανακτώνται από την αναζήτηση μπορούν να προβληθούν και να ξεκινήσουν απευθείας από το μενού αναζήτησης, καθώς και λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με Άτομα ή λίστες οποιουδήποτε και τυχόν εγγράφων που εμπλέκονται σε ένα συγκεκριμένο έργο μπορούν επίσης να προσπελαστούν απευθείας από την αναζήτηση μενού.

Το SharePoint μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την ανάπτυξη ιστοτόπων του οργανισμού σας εκτός από τοποθεσίες εντός του SharePoint. Το SharePoint είναι συμβατό με πολλά εργαλεία ανάπτυξης Ιστού, όπως το Dreamweaver και το ExpressionBlend, και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την άμεση δημιουργία ολόκληρου του ιστότοπού σας και τη διαχείριση όλων των πόρων του. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη βελτιστοποίηση του ιστότοπού σας ώστε να λειτουργεί σε πολλές πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων διαφορετικών προγραμμάτων περιήγησης Ιστού και φορητών συσκευών.

Το SharePoint προσφέρει μια σειρά από πρόσθετα εργαλεία για την ανάπτυξη ενός δικτύου SharePoint. Το SharePoint Foundation είναι μια δωρεάν εσωτερική προσφορά της τεχνολογίας πάνω στην οποία έχει κατασκευαστεί το SharePoint και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία του μεγαλύτερου μέρους του περιεχομένου που βρίσκεται στην πληρωμένη έκδοση του SharePoint. Ο SharePoint Server προσθέτει πρόσθετα εργαλεία και δυνατότητες για on-premise εταιρικές αναπτύξεις. Το SharePoint Designer είναι ένα εργαλείο για τη δημιουργία ιστοσελίδων που χρησιμοποιούν λογισμικό SharePoint Foundation και Server, ενώ το SharePoint Το Workspace είναι ένα πρόγραμμα επιτραπέζιου υπολογιστή για την αποθήκευση περιεχομένου από το δίκτυό σας SharePoint εκτός σύνδεσης για περιόδους κατά τις οποίες η σύνδεσή σας στο δίκτυο είναι Μη διαθέσιμο. Τέλος, το SharePoint Online είναι μια υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο που διαθέτει όλα τα ίδια εργαλεία και δυνατότητες του SharePoint χωρίς εγκατάσταση εντός της εγκατάστασης.