Αυτή είναι μια βάση δεδομένων περιοδικών που δημιουργήθηκε στο Pages.
Αποφασίστε ποια πεδία χρειάζονται. Μια βάση δεδομένων είναι ένα πλέγμα με κύριες επικεφαλίδες σε στήλες κατά μήκος της κορυφής και μεμονωμένες εγγραφές (γραμμές) είναι για κάθε κομμάτι της συλλογής. Για να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων με περιοδικά επιστημονικής φαντασίας, υπάρχουν πολλά πιθανά πεδία. Οι επικεφαλίδες των στηλών θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τον τίτλο του περιοδικού, εικόνες, μήνα, έτος, τόμο, αριθμό, εκδότη, καλλιτέχνη εξωφύλλου, εσωτερικούς καλλιτέχνες έργων τέχνης, ιστορίες και συγγραφείς. Κάντε πρώτα μια πλήρη λίστα, κόβοντας τυχόν στήλες που δεν χρειάζονται. Όσο λίγοι είναι οι στήλες, τόσο πιο γρήγορα θα μπορείτε να περιηγηθείτε στο αρχείο. Πολύ λίγα θα κάνουν τη βάση δεδομένων λιγότερο χρήσιμη. Για αυτήν τη βάση δεδομένων, θα έχουμε ως επικεφαλίδες στηλών: Έχετε; (σημαίνει: είναι το τεύχος στη συλλογή ή λείπει ακόμα), Εξώφυλλο (εικόνα του τεύχους), Μήνας, Έτος και Περιεχόμενα.
Ανοίξτε τις σελίδες. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε "Αντικείμενα". Από το αναδυόμενο μενού, επιλέξτε "Πίνακας". Αυτό θα τοποθετήσει μια βασική βάση δεδομένων τριών στηλών, τεσσάρων σειρών στη σελίδα. Αλλά το παράδειγμα απαιτεί πέντε στήλες και πολύ περισσότερες σειρές.
Επιλέξτε Inspector στη γραμμή εργαλείων. Στο παράθυρο Επιθεωρητής, επιλέξτε το μενού Πίνακας. Εδώ θα διαμορφωθούν οι περισσότερες πτυχές της βάσης δεδομένων. Εδώ μπορείτε να προσδιορίσετε το πλάτος των στηλών, να προσθέσετε ή να διαγράψετε στήλες ή σειρές και να κάνετε αλλαγές καθώς προχωράτε.
Κάντε τα κουραστικά πράγματα. Συμπληρώστε τις κεφαλίδες στηλών—γκρι πεδία στην κορυφή—και συμπληρώστε τα πεδία σειρών που θα χρειαστείτε. Για παράδειγμα, η βάση δεδομένων εστιάζει στις Καταπληκτικές Επιστημονικές Ιστορίες, οπότε με μια λίστα ελέγχου, συμπληρώστε τις στήλες μήνες και χρόνια. Σε αυτό το παράδειγμα, όλα τα άλλα πεδία θα είναι μοναδικά για το θέμα, αλλά αυτά τα δύο θα επαναληφθούν επειδή υπάρχουν 12 μήνες το χρόνο με έναν Ιανουάριο κάθε έτους.
Εισαγάγετε τις εικόνες. Εάν όλες οι εικόνες έχουν ονομαστεί κατάλληλα, μπορείτε να τις έχετε σε ένα παράθυρο Finder και απλώς να σύρετε την καθεμία στο πεδίο Εξώφυλλο. Με τις Σελίδες, δεν υπάρχει ανάγκη αντιγραφής και επικόλλησης. Αποθηκεύστε τη βάση δεδομένων μετά από κάθε εισαγωγή πατώντας Command-S.
Αντιγράψτε και επικολλήστε ή πληκτρολογήστε τα περιεχόμενα κάθε τεύχους στο κατάλληλο πεδίο. Δεδομένου ότι αυτά πιθανότατα θα είναι μικρά, θα είναι πιο αποτελεσματικό να τα μορφοποιήσετε σε άλλο αρχείο, να τα αντιγράψετε και να επικολλήσετε και, στη συνέχεια, να μειώσετε το μέγεθος του κειμένου όπως απαιτείται. Επίσης, τοποθετήστε το σημάδι √ (Επιλογή-V) στο Have? πεδίο καθώς πηγαίνεις.
