Πίστωση εικόνας: Pixland/Pixland/Getty Images
Οι διαδικτυακές φόρμες ιστοσελίδων επιτρέπουν στους επισκέπτες να εισάγουν δεδομένα για επεξεργασία από τον ιστότοπο. Τα έντυπα χρησιμοποιούνται σε μεγάλη ποικιλία περιβαλλόντων Διαδικτύου και για πολλούς σκοπούς. Η εισαγωγή ενός σχολίου σε ένα ιστολόγιο ή η αποστολή ενός email συνήθως απαιτεί αλληλεπίδραση με μια ηλεκτρονική φόρμα, αλλά μπορεί να είναι πολύ πιο περίπλοκα. Το Microsoft Excel είναι σε θέση να δημιουργεί πλούσια υπολογιστικά φύλλα με πολλά κελιά εισόδου. Είναι δυνατή η μετατροπή αυτών των υπολογιστικών φύλλων σε διαδικτυακές φόρμες. Με αυτόν τον τρόπο, το πρόγραμμα χρησιμοποιείται για τη σχεδίαση ιστοσελίδων και μπορεί να μειώσει σημαντικά τον χρόνο που απαιτείται για τη δημιουργία διαδικτυακών φορμών.
Βήμα 1
Κάντε λήψη ενός βοηθητικού προγράμματος για τη μετατροπή υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Excel σε ηλεκτρονικές φόρμες HTML. Το Excel δεν προσφέρει εγγενή υποστήριξη για διαδραστικές φόρμες. Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν εύκολα να αποθηκευτούν ως αρχεία HTML, αλλά οι ιστοσελίδες που προκύπτουν είναι στατικές και δεν επιτρέπουν την εισαγωγή δεδομένων. Ένα καλό βοηθητικό πρόγραμμα δεν είναι δωρεάν, αλλά είναι διαθέσιμες δωρεάν δοκιμές. Ο μετατροπέας υπολογιστικών φύλλων είναι μια εξαιρετική επιλογή για τη δημιουργία ηλεκτρονικών φορμών από το Excel. Το πρόγραμμα μπορεί να δοκιμαστεί για 30 ημέρες χωρίς χρέωση.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Εγκαταστήστε το βοηθητικό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων από το ληφθέν αρχείο. Το Spreadsheet Converter πραγματοποιεί λήψη ως αρχείο ".exe". Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη μέχρι να ολοκληρωθεί η εγκατάσταση.
Βήμα 3
Ανοίξτε το Excel. Σημειώστε το νέο μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος που ονομάζεται "SpreadsheetConverter". Όλες οι δυνατότητες αυτού του βοηθητικού προγράμματος είναι διαθέσιμες μέσω αυτού του μενού.
Βήμα 4
Δημιουργήστε την ηλεκτρονική φόρμα στο Excel όπως θα θέλατε να εμφανίζεται στην ιστοσελίδα. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε μια ετικέτα ενός πεδίου εισαγωγής και αφήστε ένα κενό διπλανό κελί όπου ο χρήστης θα εισαγάγει τα δεδομένα. Το κελί A1 θα μπορούσε να επισημανθεί ως "First Name" και το κελί A2 ως "Last Name". Τα κελιά B1 και B2 θα παραμείνουν κενά για την απόκριση του χρήστη.
Βήμα 5
Κωδικοποιήστε τα κελιά εισαγωγής δεδομένων χρήστη στον Μετατροπέα υπολογιστικών φύλλων. Αυτό είναι απαραίτητο, ώστε το βοηθητικό πρόγραμμα να γνωρίζει πώς θα πρέπει να λειτουργεί η ηλεκτρονική φόρμα που προκύπτει. Πρέπει να γνωστοποιηθεί στο πρόγραμμα ποια κελιά είναι για την εισαγωγή δεδομένων. Κάντε κλικ σε ένα κελί εισαγωγής δεδομένων και επιλέξτε το μενού SpreadsheetConverter. Επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή. Η εντολή "Mark Input Cell" θα αναγνωρίσει το επιλεγμένο κελί ως πεδίο φόρμας για την εισαγωγή δεδομένων.
Βήμα 6
Δημιουργήστε ένα μενού αναπτυσσόμενης λίστας για την ηλεκτρονική φόρμα, εάν θέλετε. Πολλές διαδικτυακές φόρμες προσφέρουν προκαθορισμένες επιλογές για να τις επιλέξουν οι χρήστες. Επιλέξτε ένα κελί για αυτό το μενού και επιλέξτε το στοιχείο "Dropdown List" από το μενού SpreadsheetConverter. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. Πληκτρολογήστε το όνομα κάθε στοιχείου μενού και πατήστε "OK".
Βήμα 7
Μετατρέψτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel σε μια ηλεκτρονική φόρμα. Επιλέξτε την εντολή "Μετατροπή" από το μενού SpreadsheetConverter. Πατήστε το κουμπί "Επόμενο" σε κάθε οθόνη μέχρι να ολοκληρωθεί η μετατροπή.
Βήμα 8
Δείτε την ηλεκτρονική φόρμα. Το SpreadsheetConverter ανοίγει αυτόματα την έκδοση HTML του υπολογιστικού φύλλου Excel στον Internet Explorer όταν ολοκληρωθεί η μετατροπή.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Microsoft Excel
Βοηθητικό πρόγραμμα μετατροπής υπολογιστικών φύλλων σε HTML
Υπόδειξη
Η εγκατάσταση του προγράμματος SpreadsheetConverter ενδέχεται να διακοπεί εάν ο υπολογιστής σας διαθέτει το πλαίσιο .NET 2.0. Αυτή είναι μια δωρεάν αναβάθμιση που διατίθεται μέσω του ιστότοπου της Microsoft. Το πρόγραμμα εγκατάστασης θα σας ειδοποιήσει εάν αυτή η αναβάθμιση είναι απαραίτητη.
