Συγχρονισμός
Το Excel έχει δύο τρόπους συγχρονισμού δεδομένων, τόσο μεταξύ ξεχωριστών υπολογιστικών φύλλων (με σύνδεση αρχείων) όσο και μεταξύ φύλλων εργασίας στο ίδιο φύλλο. Αυτό είναι χρήσιμο για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων σύνοψης και για τη διασφάλιση ότι οι αλλαγές σε ένα φύλλο εργασίας αντικατοπτρίζονται (και αναπαράγονται) σε άλλα.
Βήμα 1
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας με τα δεδομένα που περιμένετε να κοινοποιηθούν στο Excel. Αυτό είναι το βιβλίο εργασίας πηγής.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας στο οποίο θέλετε να αντιγραφούν τα δεδομένα. Αυτό είναι το βιβλίο εργασίας προορισμού.
Βήμα 3
Επιλέξτε το κελί του βιβλίου εργασίας προέλευσης από το οποίο θέλετε να προέρχονται τα δεδομένα και πληκτρολογήστε "Ctrl+C" για να το αντιγράψετε.
Βήμα 4
Μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας προορισμού και επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα.
Βήμα 5
Εισαγάγετε "Ctrl+V" για να επικολλήσετε την αναφορά. Εάν εξετάσετε τον τύπο, θα δείτε ότι πριν από την καταχώρηση γραμμής και στήλης, θα υπάρχει μια αναφορά στη θέση της μονάδας δίσκου (ή στη θέση δικτύου) και στο όνομα αρχείου του βιβλίου εργασίας προέλευσης. Ένα παράδειγμα θα μοιάζει με αυτό: [C:\Book1.xlsx]Sheet1!A1. Αυτό σημαίνει ότι το Excel θα αντλήσει την τιμή από το συνδεδεμένο αρχείο.
Συγχρονισμός φύλλων εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας
Βήμα 1
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας σας στο Excel.
Βήμα 2
Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" ενώ κάνετε κλικ σε πολλές καρτέλες φύλλου εργασίας. Φροντίστε να αφήσετε μια καρτέλα μη επιλεγμένη όταν το κάνετε αυτό. Αυτό θα διασφαλίσει ότι τυχόν τροποποιήσεις που κάνετε σε μία καρτέλα θα αναπαράγονται σε όλες τις επιλεγμένες καρτέλες, με δεδομένα που εισάγονται στα αντίστοιχα κελιά.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην καρτέλα που δεν είναι μέρος της ομάδας για να αναιρέσετε την επιλογή της ομάδας καρτελών. Αυτό θα κάνει το Excel να επανέλθει στην "κανονική λειτουργία", όπου οι αλλαγές σε μία καρτέλα επηρεάζουν μόνο αυτήν την καρτέλα.
