Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ταξινομήσετε έως και τρεις στήλες δεδομένων.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Όταν εισάγετε έναν πίνακα σε ένα έγγραφο του Word, μπορείτε να οργανώσετε τα δεδομένα όπως θέλετε χρησιμοποιώντας τις επιλογές Ταξινόμησης που περιλαμβάνονται στο Microsoft Word 2013. Όταν ταξινομείτε μια στήλη αλφαβητικά, αριθμητικά ή κατά ημερομηνία, το Word αναδιατάσσει αυτόματα τα δεδομένα στις άλλες στήλες για να διατηρήσει ανέπαφες τις σειρές.
Ταξινόμηση ενιαίου πίνακα
Βήμα 1
Ένας πίνακας που δείχνει τις πωλήσεις και τις προμήθειες ανά μήνα.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word και δημιουργήστε τον πίνακά σας. Κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακα για να τον επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη" κάτω από τα Εργαλεία πίνακα.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο «Δεδομένα» και μετά στο «Ταξινόμηση».
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Δεδομένα" κάτω από την καρτέλα Διάταξη και επιλέξτε "Ταξινόμηση". Αυτό ανοίγει το παράθυρο Ταξινόμηση.
Βήμα 3
Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στο πρώτο μενού "Ταξινόμηση κατά" και επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε. Εάν ο πίνακάς σας έχει κεφαλίδες, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η "Σειρά κεφαλίδας". Εάν ο πίνακάς σας δεν έχει κεφαλίδες, κάντε κλικ στο κουμπί "Χωρίς σειρά κεφαλίδων". Κάντε κλικ στο μενού "Τύπος" και επιλέξτε πώς θέλετε να ταξινομηθεί η στήλη: κατά "Αριθμός", "Κείμενο" ή "Ημερομηνία". Επιλέξτε εάν θέλετε η στήλη να ταξινομηθεί με σειρά "Αύξουσα" ή "Φθίνουσα". Στις περισσότερες περιπτώσεις, η μόνη επιλογή στο μενού "Χρήση" είναι "Παράγραφοι". Κάντε κλικ στο "OK". Ο πίνακας ταξινομείται αυτόματα σύμφωνα με τις επιλογές σας.
Ταξινόμηση πολλαπλών στηλών
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ταξινόμηση".
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Δημιουργήστε έναν πίνακα σε ένα έγγραφο του Word που θέλετε να ταξινομηθεί κατά περισσότερες από μία στήλες. Για παράδειγμα, εάν έχετε τρεις πωλητές με προμήθειες για κάθε μήνα, μπορείτε να ταξινομήσετε τον πίνακα ανά μήνα και, στη συνέχεια, να αναφέρετε κάθε πωλητή αλφαβητικά μετά από κάθε μήνα. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δεδομένα" κάτω από την καρτέλα Διάταξη εργαλείων πίνακα και επιλέξτε "Ταξινόμηση".
Βήμα 2
Επιλέξτε μια δεύτερη στήλη για ταξινόμηση στην ενότητα "Στη συνέχεια κατά".
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Καθορίστε ποια στήλη θέλετε να ταξινομηθεί πρώτη χρησιμοποιώντας τις επιλογές "Ταξινόμηση κατά", όπως τους μήνες. Επιλέξτε τη δεύτερη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε χρησιμοποιώντας τις επιλογές "Στη συνέχεια κατά". Σημειώστε ότι εάν θέλετε να ταξινομήσετε μια στήλη μηνών κατά ημερομηνία, πρέπει να έχουν και ένα έτος. Το Word 2013 δεν θα ταξινομήσει κατά ημερομηνία, αν έχετε μόνο τους μήνες που αναφέρονται. Εάν έχετε μια τρίτη στήλη δεδομένων για ταξινόμηση, εισαγάγετε αυτήν στις τελευταίες επιλογές "Στη συνέχεια από".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο κουμπί "Φθίνουσα" για να εμφανίσετε υψηλότερους αριθμούς στην κορυφή.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Καθορίστε εάν θέλετε τα δεδομένα να ταξινομούνται σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά για κάθε στήλη. Για παράδειγμα, οι ημερομηνίες ταξινομούνται συνήθως χρησιμοποιώντας την επιλογή "Αύξουσα", επομένως το "Δεκέμβριος 2014" είναι παραπάνω "Ιανουάριος 2015." Εάν θέλετε να εμφανίζονται οι υψηλότεροι αριθμοί πάνω από τους χαμηλότερους αριθμούς, επιλέξτε "Φθίνουσα" επιλογή.
Βήμα 4
Ο πίνακας δείχνει τους μήνες ταξινομημένα πρώτα και τις αύξουσες προμήθειες μετά.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Ελέγξτε τον πίνακά σας για να βεβαιωθείτε ότι έχει ταξινομηθεί όπως θέλετε και, στη συνέχεια, μορφοποιήστε τον πίνακα όπως θέλετε. Εάν ήσασταν διευθυντής πωλήσεων που αναζητούσατε να μάθετε ποιος ήταν ο κορυφαίος εκπρόσωπος πωλήσεων για κάθε μήνα, το τραπέζι σας θα πρέπει πρώτα οι μήνες να αναφέρονται με φθίνουσα σειρά και οι προμήθειες για κάθε επανάληψη να αναφέρονται με φθίνουσα σειρά για κάθε μήνας.
Υπόδειξη
Εάν έχετε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, μπορείτε να το επισημάνετε και να το αντιγράψετε και, στη συνέχεια, να το επικολλήσετε απευθείας σε ένα έγγραφο του Word. Αυτό είναι συνήθως πολύ πιο γρήγορο και πιο εύκολο από τη σχεδίαση ενός πίνακα στο Word και τη μη αυτόματη εισαγωγή των δεδομένων.
