Η συνεργασία με άλλους μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα ένα λεπτώς γυαλισμένο έγγραφο.
Πίστωση εικόνας: g-stockstudio/iStock/Getty Images
Είτε γράφετε το επόμενο υπέροχο μυθιστόρημα σας είτε εργάζεστε σε ένα έγγραφο με τους συναδέλφους σας, χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Οι λειτουργίες σχολίων και αναθεωρήσεων σάς επιτρέπουν να βλέπετε τις αλλαγές που έγιναν στο έγγραφό σας ενώ διαβάζετε κριτικές και σχόλια από συνεργάτες. Ενώ μπορείτε να εκτυπώσετε τα σχόλια μαζί με το έγγραφό σας, η εκτύπωση των σχολίων ξεχωριστά σας δίνει ένα παιχνίδι με παιχνίδι ανακεφαλαίωση κάθε σχολίου και αλλαγής που έγινε, χρήσιμη για την ταξινόμηση μεγάλων συνεργασιών ή την εργασία με ένα ακριβό αντίγραφο συντάκτης. Μπορείτε να επιλέξετε εάν θα εκτυπωθεί ολόκληρο το έγγραφο ή θα εκτυπωθεί μόνο μια λίστα με τα σχόλια και τις αλλαγές, από το μενού Εκτύπωση.
Βήμα 1
Ανοίξτε το έγγραφο του Word με σχόλια που θέλετε να εκτυπώσετε.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Ενεργοποιήστε τα σχόλια και τις αλλαγές κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Έλεγχος" και επιλέγοντας "Εμφάνιση σήμανσης" από την ομάδα Παρακολούθηση. Εάν το σημάδι επιλογής είναι επιλεγμένο δίπλα στα "Σχόλια", είστε έτοιμοι. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα σχόλια κάνοντας κλικ σε αυτήν την επιλογή μενού.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Εκτύπωση". Κάντε κλικ στο μενού με την ένδειξη "Εκτύπωση όλων των σελίδων", μετά επιλέξτε "Λίστα σήμανσης" και κάντε κλικ στο "Εκτύπωση" για να εκτυπώσετε μόνο τα σχόλια και τις αλλαγές που έγιναν στο έγγραφό σας.
Υπόδειξη
Για να δείτε τα σχόλια ψηφιακά, επιλέξτε "Εμφάνιση σχολίων" από την καρτέλα "Επισκόπηση".
Επιλέξτε "Εκτύπωση όλων των σελίδων" από το μενού "Εκτύπωση" για να εκτυπώσετε το έγγραφό σας με συμπίπτοντα σχόλια.
Όταν συνεργάζεστε με πολλά άτομα, μπορείτε να επιλέξετε να προβάλετε όλα τα σχόλια ή να επιλέξετε αυτά από λίγους αναθεωρητές. Από την καρτέλα "Έλεγχος", επιλέξτε την επιλογή "Εμφάνιση σήμανσης" στην ομάδα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στην επιλογή "Αναθεωρητές" και επιλέξτε "Όλοι οι αναθεωρητές" ή μόνο εκείνοι των οποίων τα σχόλια θέλετε να προβάλετε και να εκτυπώσετε.
Η ηλεκτρονική ψηφιακή αποθήκευση, όπως το SkyDrive της Microsoft, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να φιλοξενήσει ένα μεμονωμένο έγγραφο για εσάς συνεργάτες για πρόσβαση, εξαλείφοντας την ανάγκη δημιουργίας πολλαπλών αντιγράφων του έργου σας μετά κάθε επεξεργασία.
