Το Portable Document Format, ή PDF, είναι μια κοινή μορφή στην οποία αποθηκεύονται τα σαρωμένα έγγραφα. Ένας σαρωτής μετατρέπει ένα έγγραφο σε αρχείο PDF με τον ίδιο σχεδόν τρόπο που κάνει ένα φωτοτυπικό μηχάνημα, μόνο που το έγγραφο "αντιγράφεται" σε ηλεκτρονική μορφή. Τα έγγραφα PDF προορίζονται να είναι ακριβείς εκδόσεις του υλικού πηγής, με δυνατότητα προβολής σε διαφορετικά λειτουργικά συστήματα και προγράμματα. Ωστόσο, εάν υπάρχουν σφάλματα στο αντίγραφο PDF και δεν έχετε πρόσβαση στο πρωτότυπο υλικό, το σαρωμένο αντίγραφο ενδέχεται να χρειαστεί επεξεργασία.
Βήμα 1
Εκκινήστε το Adobe Acrobat Professional.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Ανοίξτε το σαρωμένο αντίγραφο PDF του εγγράφου που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Document", επιλέξτε "OCR Text Recognition" και επιλέξτε "Recognize Text Using OCR". Αυτό το βήμα δίνει τη δυνατότητα στο λογισμικό να αναγνωρίσει το κείμενο στο σαρωμένο έγγραφο για να το επιτρέψει μοντάζ.
Βήμα 4
Επιλέξτε τη σελίδα ή τις σελίδες που θέλετε να σαρώσει το πρόγραμμα για αναγνωρίσιμο κείμενο χρησιμοποιώντας τις επιλογές "Τρέχουσα σελίδα" ή "Από σελίδα" στο παράθυρο Αναγνώριση κειμένου.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο "OK" όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη διαδικασία αναγνώρισης κειμένου. Ανάλογα με το μέγεθος του εγγράφου ή τον αριθμό των σελίδων που επιλέξατε, η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει ένα λεπτό ή περισσότερο.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Εργαλεία", επιλέξτε "Σύνθετη επεξεργασία" και επιλέξτε "Εργαλείο κειμένου TouchUp".
Βήμα 7
Χρησιμοποιώντας τον κέρσορα, επισημάνετε το τμήμα του κειμένου που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Βήμα 8
Πληκτρολογήστε το νέο κείμενο ή διαγράψτε το υπάρχον κείμενο. Το εργαλείο "TouchUp Text" θα αντικαταστήσει το κείμενο, αλλά δεν θα αναδιπλώσει και δεν θα προσαρμόσει κανένα από το υπάρχον κείμενο και κείμενο που προσθέτετε. Θα προσθέσει κείμενο που κινείται προς τα δεξιά και έξω από τη σελίδα.
Βήμα 9
Αποθηκεύστε τις αλλαγές στο έγγραφό σας ή αποθηκεύστε το ως νέο έγγραφο εάν χρειάζεται να διατηρήσετε το αρχικό σαρωμένο έγγραφο.
Υπόδειξη
Εάν χρειάζεται να επεξεργαστείτε μεγάλο μέρος του κειμένου, επιλέξτε και αντιγράψτε όλο το κείμενο στο έγγραφο αφού χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αναγνώρισης κειμένου OCR. Επικολλήστε το σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, όπως το Microsoft Word, και επεξεργαστείτε το κείμενο. Στη συνέχεια, μπορείτε να εκτυπώσετε ένα νέο αντίγραφο του ενημερωμένου εγγράφου σε PDF.
