Πώς να μετατρέψετε το Mac Excel σε Windows Excel

Το Excel για Mac 2011 χρησιμοποιεί την ίδια προεπιλεγμένη μορφή αρχείου με το Excel 2010 και το 2013 στα Windows -- XLSX -- επομένως δεν χρειάζεται να μετατρέψετε το αρχείο σας σε διαφορετικό τύπο όταν το στέλνετε από Mac σε υπολογιστή με Windows. Ωστόσο, τα δύο συστήματα έχουν μερικές διαφορές, επομένως κοιτάξτε το βιβλίο εργασίας σας για να ελέγξετε για δυνατότητες που μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα συμβατότητας.

Το Excel σε Mac αποθηκεύει σε μορφή XLSX από προεπιλογή, αλλά το Excel για Mac αποκρύπτει μερικές φορές την επέκταση αρχείου, την οποία χρησιμοποιούν τα Windows όταν ανοίγουν ένα αρχείο. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, επιλέξτε Βιβλίο εργασίας του Excel (.xlsx) ως μορφή και καταργήστε την επιλογή Απόκρυψη επέκτασης. Μην συμπεριλάβετε κάθετες, ανάστροφες κάθετες, άνω και κάτω τελεία, σημάδια μεγαλύτερο από, σημάδια μικρότερο από, ερωτηματικά, εισαγωγικά, αστερίσκους ή κάθετες γραμμές στο όνομα του αρχείου.

Εάν στέλνετε ένα αρχείο σε έκδοση του Excel πριν από το 2007, επιλέξτε Βιβλίο εργασίας Excel 97-2004 (.xls) ως μορφή αντί.

Το Excel για Mac μπορεί να πραγματοποιήσει σάρωση για ζητήματα συμβατότητας με άλλες εκδόσεις του Excel. Ανοιξε το Θέα μενού και κάντε κλικ Αναφορά συμβατότητας. Επιλέξτε μια έκδοση του Excel στο Ελέγξτε τη συμβατότητα με αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ Ελέγξτε το έγγραφο. Εάν παρουσιαστεί πρόβλημα συμβατότητας, επιλέξτε το και κάντε κλικ Διορθώσετε για να επιχειρήσετε μια αυτόματη επιδιόρθωση ή κάντε κλικ Βοήθεια να μάθω περισσότερα. Χρησιμοποιήστε αυτό το εργαλείο κάθε φορά που μετακινείτε ένα νέο βιβλίο εργασίας στα Windows για να βρείτε πιθανά προβλήματα.

Το Excel στα Windows δεν μπορεί να ανοίξει ορισμένες από τις μορφές εικόνας και βίντεο που χρησιμοποιούνται στο Excel για Mac. Εάν έχετε ενσωματωμένες εικόνες σε μορφή PICT, αντικαταστήστε τις με εικόνες PNG ή JPG. Εάν το βιβλίο εργασίας σας χρησιμοποιεί βίντεο QuickTime, αντικαταστήστε τα με βίντεο MPG, MP4 ή AVI.

Για να βεβαιωθείτε ότι το κείμενό σας είναι ίδιο στα Windows, αποφύγετε τις γραμματοσειρές που δεν περιλαμβάνονται στα Windows. Οι συμβατές επιλογές περιλαμβάνουν το Arial, το Times New Roman και την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά του Office, Calibri.

Το Excel για Mac 2011 χρησιμοποιεί το ίδιο σύστημα ημερομηνιών με το Excel στα Windows, το Σύστημα ημερομηνίας 1900, το οποίο βασίζει τις ημερομηνίες στον αριθμό των ημερών από την 1η Ιανουαρίου 1900. Ωστόσο, οι παλαιότερες εκδόσεις σε Mac χρησιμοποιούν το Σύστημα ημερομηνίας 1904, προκαλώντας πιθανά προβλήματα εάν ξεκινήσατε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel για Mac 2008 ή παλαιότερο. Οι ημερομηνίες δεν θα εμφανίζονται λανθασμένα εάν φορτώσετε το βιβλίο εργασίας στα Windows, αλλά θα αντιγραφούν εσφαλμένα εάν τις επικολλήσετε σε άλλο αρχείο σε υπολογιστή με Windows.

Για να αποτρέψετε την τυχαία αλλαγή ημερομηνιών, ενημερώστε τους παραλήπτες σχετικά με αυτό το πρόβλημα εάν στείλετε βιβλία εργασίας που περιλαμβάνουν ημερομηνίες σε υπολογιστές με Windows. Ως λύση, οι παραλήπτες σας μπορούν να ξαναγράψουν ημερομηνίες σε βιβλία εργασίας που βασίζονται στα Windows αντί να αντιγράψουν και να επικολλήσουν. Μπορούν επίσης να ρυθμίσουν το Excel ώστε να χρησιμοποιεί το σύστημα 1904 ελέγχοντας Χρησιμοποιήστε το σύστημα ημερομηνιών 1904 στην καρτέλα Για προχωρημένους του παραθύρου Επιλογές του Excel.