Τρόπος μετατροπής Συγκεντρωτικού Πίνακα σε Πίνακα Δεδομένων

Άνθρωπος που χρησιμοποιεί το ποντίκι του υπολογιστή

Πίστωση εικόνας: Jupiterimages/Photos.com/Getty Images

Ο συγκεντρωτικός πίνακας είναι ένα εργαλείο σύνοψης δεδομένων σε λογισμικό υπολογιστικών φύλλων που σας επιτρέπει να αλλάζετε γρήγορα τη δομή του πίνακα με μεταφορά και απόθεση ετικετών πεδίων. Ο συγκεντρωτικός πίνακας συνδέεται με έναν μεγαλύτερο πίνακα από τον οποίο λαμβάνει τα δεδομένα του. Μπορεί να θέλετε να διανείμετε τις πληροφορίες σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα σε άλλους χωρίς να παρέχετε τον υποκείμενο πίνακα δεδομένων ή τη λειτουργικότητα του συγκεντρωτικού πίνακα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό εύκολα χρησιμοποιώντας μόνο τις λειτουργίες του ποντικιού σας.

Βήμα 1

Βεβαιωθείτε ότι ο συγκεντρωτικός σας πίνακας είναι ενημερωμένος με τυχόν αλλαγές που έγιναν στον πίνακα δεδομένων κάνοντας κλικ στο "!" κουμπί (κουμπί θαυμαστικού) στη γραμμή εργαλείων του συγκεντρωτικού πίνακα.

Το βίντεο της ημέρας

Βήμα 2

Επιλέξτε τις τιμές του πεδίου επικεφαλίδας που θέλετε να εμφανίζει ο πίνακας δεδομένων. Αυτά τα πεδία βρίσκονται ακριβώς πάνω από το σώμα του ορθογώνιου σώματος του συγκεντρωτικού πίνακα, με τις πιθανές τιμές να εμφανίζονται στα αναπτυσσόμενα μενού.

Βήμα 3

Επισημάνετε με το δείκτη του ποντικιού σας την πλήρη περιοχή του συγκεντρωτικού πίνακα.

Βήμα 4

Κάντε δεξί κλικ στο ποντίκι σας (κάντε κλικ στο δεξί κουμπί). Θα εμφανιστεί ένα μενού.

Βήμα 5

Επιλέξτε "Αντιγραφή".

Βήμα 6

Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να ξεκινά ο πίνακας δεδομένων.

Βήμα 7

Κάντε δεξί κλικ στο ποντίκι σας ενώ ο δείκτης βρίσκεται πάνω από το επιλεγμένο κελί.

Βήμα 8

Επιλέξτε "Προηγούμενη ειδική". Θα εμφανιστεί ένας πίνακας.

Βήμα 9

Επιλέξτε "Τιμές", ώστε το υπολογιστικό φύλλο να επικολλήσει μόνο τις τιμές. Κάντε κλικ στο "OK".

Υπόδειξη

Για να βοηθήσετε στη μορφοποίηση, θα μπορούσατε να επισημάνετε τις στήλες στις οποίες βρίσκεται ο συγκεντρωτικός πίνακας, να επιλέξετε "Αντιγραφή" και επικολλήστε τη μορφοποίηση του συγκεντρωτικού πίνακα στην περιοχή που θέλετε τον πίνακα δεδομένων πριν αντιγράψετε και επικολλήσετε τον πίνακα δεδομένα.