Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τηλεφωνικό κατάλογο επαγγελματικής ποιότητας με το Microsoft Word.
Το Microsoft Office κυριαρχεί εδώ και πολύ καιρό στον επιχειρηματικό κόσμο ως η τυπική εργαλειοθήκη παραγωγικότητας για κοινές εργασίες γραφείου. Το Word είναι ένας επεξεργαστής κειμένου που περιλαμβάνει επίσης πολλά έτοιμα πρότυπα για την οργάνωση του κειμένου σε μια σελίδα, συμπεριλαμβανομένων των πινάκων. Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα έναν όμορφο, έτοιμο προς εκτύπωση τηλεφωνικό κατάλογο για την επιχείρηση ή τον οργανισμό σας χρησιμοποιώντας έναν πίνακα στο Word.
Βήμα 1
Εκκινήστε το Microsoft Word και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Αυξήστε το μέγεθος της γραμματοσειράς χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού στην περιοχή "Γραμματοσειρά" στο επάνω μέρος του παραθύρου. Αυτή η επάνω περιοχή της διεπαφής του Word ονομάζεται Κορδέλα. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο για τον τηλεφωνικό σας κατάλογο, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος της επιχείρησης ή του οργανισμού. Πατήστε "Enter" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Normal" στην περιοχή "Styles" της κορδέλας για να μειώσετε ξανά το μέγεθος της γραμματοσειράς.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" πάνω από την Κορδέλα. Ακριβώς κάτω από την καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο "Πίνακας". Εμφανίζεται ένα πλέγμα λευκών τετραγώνων. Κάντε κλικ στο δεύτερο από τα αριστερά στην επάνω σειρά για να δημιουργήσετε έναν πίνακα δύο στηλών: μια στήλη για το όνομα ενός ατόμου και μια άλλη για τον αριθμό τηλεφώνου του. Καθορίστε περισσότερες στήλες εάν θέλετε να προσθέσετε επιπλέον πληροφορίες στις καταχωρίσεις του καταλόγου σας. Ο πίνακας εμφανίζεται κάτω από τον τίτλο του καταλόγου σας και ο δρομέας τοποθετείται αυτόματα στο πρώτο πεδίο.
Βήμα 4
Πληκτρολογήστε το όνομα του πρώτου ατόμου στον κατάλογό σας. Δεν χρειάζεται να αλφαβητίσετε τον κατάλογο μόνοι σας, γιατί το Word μπορεί να το κάνει για εσάς όταν τελειώσετε. Πατήστε "Tab" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό τηλεφώνου του ατόμου. Πατήστε ξανά "Tab" για να ξεκινήσετε μια νέα σειρά στον πίνακα, πληκτρολογήστε το όνομα του επόμενου ατόμου και συνεχίστε να συμπληρώνετε τον κατάλογο με αυτόν τον τρόπο μέχρι να ολοκληρωθεί.
Βήμα 5
Κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη" πάνω από την κορδέλα, εάν θέλετε να αλφαβητίσετε τον κατάλογό σας. Κάντε κλικ στο "Ταξινόμηση". Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η "Στήλη 1" στο αναπτυσσόμενο μενού "Ταξινόμηση κατά" και η επιλογή "Κείμενο" στο μενού "Τύπος". Κάντε κλικ στο "OK" και ο κατάλογός σας αλφαβητίζεται αμέσως.
Βήμα 6
Κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη" για να αφαιρέσετε μια καταχώρηση από τον κατάλογό σας. Κάντε κλικ οπουδήποτε στην καταχώριση που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Διαγραφή» στην περιοχή «Σειρές και στήλες» της κορδέλας. Επιλέξτε "Διαγραφή σειρών" για να καταργήσετε την καταχώριση. Επιλέξτε πολλές καταχωρήσεις καταλόγου και χρησιμοποιήστε την ίδια εντολή για να τις διαγράψετε όλες ταυτόχρονα.
Βήμα 7
Κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Σχεδίαση" πάνω από την κορδέλα για να επιλέξετε ένα οπτικό στυλ για τον κατάλογό σας. Κάντε κλικ σε ένα από τα στυλ που εμφανίζονται στην περιοχή "Στυλ πίνακα" της Κορδέλας για να το επιλέξετε. Ορισμένα από τα στυλ προσθέτουν χρώμα σε εναλλακτικές σειρές του καταλόγου, γεγονός που διευκολύνει την ανάγνωση.
Βήμα 8
Πατήστε "Ctrl-S", μετά επιλέξτε μια τοποθεσία και όνομα για τον κατάλογό σας και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
