Αλλάξτε τη γλώσσα σε όποια θα είναι η κυρίαρχη στο έγγραφό σας. Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο επάνω μέρος του παραθύρου του Microsoft Word, κάντε κλικ στην καρτέλα "Επισκόπηση". Επιλέξτε "Ορισμός γλώσσας" και επιλέξτε την κατάλληλη γλώσσα. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο με την ένδειξη "Μην ελέγξετε ορθογραφικό ή γραμματικό" δεν είναι επιλεγμένο.
Ξεκινήστε να γράφετε το έγγραφό σας. Όταν φτάσετε σε μια λέξη που χρησιμοποιεί τόνο, όπως η γαλλική λέξη "frère", πληκτρολογήστε την πρώτα κανονικά, σαν να μην υπήρχε η προφορά. Εκτός και αν η λέξη υπάρχει και με και χωρίς τόνο, το Word θα εντοπίσει αυτόματα την ανάγκη για την έμφαση και μπορεί είτε να αλλάξει τη λέξη χωρίς καμία προτροπή, είτε να υπογραμμίσει τη λέξη με κόκκινο για να δείξει ότι η ορθογραφία είναι ανακριβής. Εάν συμβαίνει το τελευταίο, κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε την κατάλληλη ορθογραφία.
Εισαγάγετε τον τονισμό μόνοι σας εάν το Word δεν εντοπίσει αυτόματα την ανάγκη για αυτό. Για παράδειγμα, εάν γράφετε στα Αγγλικά και θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη λέξη "βιογραφικό", θα πρέπει να εισαγάγετε χειροκίνητα τους τόνους, καθώς η λέξη "βιογραφικό" είναι επίσης αποδεκτή λέξη στα Αγγλικά. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Σύμβολο". Εάν το τονισμένο γράμμα που χρειάζεστε δεν εμφανίζεται αμέσως, κάντε κλικ στο "Περισσότερα σύμβολα". Κάντε κύλιση στα σύμβολα μέχρι να βρείτε αυτό που χρειάζεστε. Κάντε κλικ σε αυτό και κάντε κλικ στο «εισαγωγή» και μετά κάντε κλικ στο «κλείσιμο». Το σύμβολο που επιλέξατε πρέπει να εμφανίζεται στο έγγραφό σας.
Εάν γνωρίζετε ότι υπάρχει ένα συγκεκριμένο τονισμένο γράμμα που θα χρησιμοποιείτε συχνά, επισημάνετε μόνο αυτό το γράμμα και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C για να το αντιγράψετε. Όταν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε, απλώς πατήστε Ctrl + V για να το επικολλήσετε.
Υπάρχει μια εναλλακτική μέθοδος για χειροκίνητη εισαγωγή τονισμού: Σκόπιμη ορθογραφία της λέξης. Με αυτόν τον τρόπο θα εμφανιστεί μια κόκκινη γραμμή κάτω από τη λέξη. Όταν κάνετε δεξί κλικ στη λέξη για να τη διορθώσετε, το Word θα πρέπει να προσθέσει αυτόματα μια τονισμένη επιλογή. Για παράδειγμα, η γαλλική λέξη «sûr» δεν τονίζεται αυτόματα αν κάποιος πληκτρολογήσει «sur». Έτσι, μπορεί κανείς να πληκτρολογήσει "suur" - που δεν είναι λέξη στα γαλλικά - και μετά κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε "sûr" ως διόρθωση. Μια άλλη εναλλακτική μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που παρέχονται από το Microsoft Word. Για παράδειγμα, πατήστε Ctrl + απόστροφο και μετά ένα γράμμα (όπως "e"), για να λάβετε έναν συγκεκριμένο τόνο: é. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις συντομεύσεις μεταβαίνοντας στη Βοήθεια του Word (κάντε κλικ στο μικρό ερωτηματικό στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Word), αναζητώντας "συντομεύσεις έμφασης" και κάνοντας κλικ στο "Συντομεύσεις πληκτρολογίου για διεθνείς χαρακτήρες."
