Το Microsoft Outlook είναι ένα ζωτικής σημασίας πρόγραμμα λογισμικού για πολλούς που θεωρούν το email ως αναπόσπαστο μέρος της εργασίας τους. Το πρόγραμμα διαθέτει μια δυνατότητα αρχειοθέτησης που αποθηκεύει αρχεία δεδομένων από email, συμβάντα ημερολογίου και εργασίες σε έναν προκαθορισμένο φάκελο. Μια αλλαγή υπολογιστών ή μια ανάγκη εμπιστευτικότητας ενδέχεται να καταστήσει απαραίτητο για έναν χρήστη να αφαιρέσει αυτούς τους φακέλους.
Βήμα 1
Ανοίξτε το πρόγραμμα Microsoft Outlook, φροντίζοντας να επιλέξετε το σωστό προφίλ χρήστη για να βεβαιωθείτε ότι καταργείτε μόνο τα προβλεπόμενα αρχειοθετημένα αρχεία.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε την επιλογή "Εργαλεία" από το επάνω μέρος της οθόνης.
Βήμα 3
Επιλέξτε "Ρυθμίσεις λογαριασμού" από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με την ένδειξη "Ρυθμίσεις λογαριασμού".
Βήμα 4
Επιλέξτε την καρτέλα "Αρχεία δεδομένων". Επιλέξτε τη γραμμή με την ένδειξη "Φάκελοι αρχειοθέτησης". Εάν επιλεγεί σωστά, αυτή η γραμμή θα τονιστεί.
Βήμα 5
Μετακινηθείτε στην περιοχή πάνω από την επιλεγμένη γραμμή και κάτω από τις καρτέλες με ετικέτα. Επιλέξτε "Κατάργηση". (Αυτή η επιλογή θα έχει ένα μεγάλο "Χ" δίπλα της.)
Προειδοποίηση
Η κατάργηση των φακέλων αρχειοθέτησης μπορεί να προκαλέσει την απώλεια σημαντικών δεδομένων, επομένως προχωρήστε με προσοχή.
