Πίστωση εικόνας: undrey/iStock/GettyImages
Το Outlook καθιστά δυνατό τον προγραμματισμό και την καθυστέρηση αποστολής email. Η δυνατότητα είναι απαραίτητη για πολλούς χρήστες και επιτρέπει την εκ των προτέρων σύνθεση και προγραμματισμό πριν από μια προγραμματισμένη ημερομηνία και ώρα αποστολής. Ωστόσο, η βασισμένη στο web έκδοση του Outlook δεν διαθέτει αυτήν τη δυνατότητα. Ο αριθμός των καταγγελιών που αφορούν την έλλειψη εργαλείου προγραμματισμού στην έκδοση που βασίζεται στον ιστό σημαίνει ότι αυτό πιθανότατα θα αλλάξει στο μέλλον. Υπάρχει μια βασική λύση για τη σύνταξη και την οργάνωση email εκ των προτέρων, αλλά δεν αυτοματοποιεί την παράδοση σε προκαθορισμένο χρόνο.
Καθυστερημένη αποστολή του Outlook
Στην έκδοση του Outlook για Windows, η καθυστερημένη και προγραμματισμένη αποστολή είναι παιχνιδάκι. Συντάξτε το μήνυμά σας και επιλέξτε την καρτέλα επιλογών όταν τελειώσετε. Επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές" και μετά "Καθυστέρηση παράδοσης" για να ρυθμίσετε το παράθυρο προγραμματισμένης παράδοσης. Το παράθυρο θα σας δώσει μια επιλογή "Να μην παραδοθεί πριν" και μπορείτε να ορίσετε την επιθυμητή ημερομηνία και ώρα αποστολής. Αφού ρυθμίσετε το παράθυρο παράδοσης, κάντε κλικ στο "Αποστολή" για να προγραμματίσετε το email. Απλώς θα βρίσκεται στα εξερχόμενα σας ως παράδοση σε εκκρεμότητα μέχρι να φτάσετε στο παράθυρο αποστολής. Το email θα σταλεί αυτή τη στιγμή. Μπορείτε να ανοίξετε το email σε εκκρεμότητα προτού σταλεί και να κάνετε τις επιθυμητές αλλαγές στο κείμενο και στο παράθυρο αποστολής, εάν θέλετε.
Το βίντεο της ημέρας
Καθυστέρηση email στην εφαρμογή Web
Η δυνατότητα καθυστέρησης παράδοσης της εφαρμογής web του Outlook δεν αποτελεί επιλογή. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να συνθέσετε και να οργανώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ των προτέρων. Ανοίξτε ένα νέο email και συνθέστε το επιθυμητό μήνυμα. Όταν ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" και το email θα αποθηκευτεί στα μη απεσταλμένα πρόχειρά σας.
Εάν γράφετε πολλά email εκ των προτέρων και έχετε ένα συγκεκριμένο παράθυρο αποστολής για ομάδες email, δημιουργήστε έναν μοναδικό φάκελο στα πρόχειρα και χρησιμοποιήστε την ημερομηνία αποστολής ως όνομα φακέλου. Αποθηκεύστε τα πρόχειρά σας σε αυτόν τον φάκελο και επιστρέψτε στον επιθυμητό χρόνο αποστολής για να τα στείλετε με μη αυτόματο τρόπο. Αν και αυτό δεν αυτοματοποιεί την επιλογή καθυστερημένης αποστολής, δημιουργεί αποτελεσματικότητα μέσω της εκ των προτέρων σύνθεσης και οργάνωσης.
Επιλογές τρίτων
Τα προγράμματα μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ενσωματώνονται με το Outlook είναι κοινά και λειτουργούν καλά για τον προγραμματισμό και την αποστολή email. Τα προγράμματα συνδέονται με τον λογαριασμό σας και θα δημιουργήσετε καμπάνιες εντός του προγράμματος τρίτου μέρους. Αυτά ταιριάζουν καλύτερα για την ψυχρή αποστολή email νέων επαφών ή για χρήση ως πρόγραμμα email τύπου newsletter.
Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λίστες, να στείλετε μαζικά ή να προγραμματίσετε μεμονωμένα email. Θα σταλούν από το email σας στο Outlook και οι απαντήσεις θα μεταφερθούν στα εισερχόμενά σας στο πρόγραμμα Outlook που βασίζεται στον ιστό ή στα Windows. Ο προγραμματισμός είναι εύκολος με αυτά τα προγράμματα, αλλά τα περισσότερα απαιτούν μηνιαία συνδρομή για κάθε χρήστη.
