Παρακολουθήστε τις απουσίες και τις καθυστερήσεις των μαθητών σας με έναν Κατάλογο Παρακολούθησης Φοιτητών στη Microsoft Access. Η Microsoft Access παρέχει πολλές επιλογές για τη δημιουργία μιας ποικιλίας πινάκων, ερωτημάτων και αναφορών. Δημιουργήστε έναν απλό κατάλογο παρουσιών χρησιμοποιώντας πίνακες και σχέσεις. Δημιουργήστε δύο πίνακες που θα περιέχουν πληροφορίες μαθητών και πληροφορίες παρακολούθησης και συνδέστε τους χρησιμοποιώντας πεδία αναζήτησης. Χρησιμοποιώντας ένα σύστημα δύο πινάκων, θα μειώσετε τον πλεονασμό και θα βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα. Αντί να πληκτρολογήσετε ένα πλήρες όνομα για κάθε εγγραφή, το πεδίο αναζήτησης θα συμπληρωθεί αυτόματα αφού πληκτρολογήσετε λίγα μόνο γράμματα.
Βήμα 1
Δημιουργήστε έναν πίνακα "Μαθητές" κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία" της κορδέλας στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέγοντας "Πίνακας". Σε "Προβολή σχεδίασης", δημιουργήστε νέα πεδία για ονόματα μαθητών, έτος, αριθμούς τηλεφώνου και κάθε άλλο σημαντικό που σχετίζεται με τους μαθητές πληροφορίες. Εκτός εάν οι μαθητές έχουν μοναδικούς αριθμούς αναγνώρισης σπουδαστών, διατηρήστε το προεπιλεγμένο πεδίο "ID" ως κύριο κλειδί.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Αποθηκεύστε τον πίνακα ως "Μαθητές" κάνοντας κλικ στο συνδυασμό πλήκτρων CTRL+S. Μεταβείτε στην "Προβολή φύλλου δεδομένων" κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προβολή" στην κορδέλα και επιλέγοντας "Προβολή φύλλου δεδομένων". Πληκτρολογήστε όλα τα ονόματα μαθητών και τα στοιχεία επικοινωνίας στον πίνακα. Επειδή αυτός ο πίνακας είναι μόνο για βασικές πληροφορίες μαθητών, μην εισάγετε ημερομηνίες ή πληροφορίες συμμετοχής.
Βήμα 3
Δημιουργήστε έναν πίνακα "Παρακολούθηση" κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία" της κορδέλας και επιλέγοντας "Πίνακας". Διατηρήστε το προεπιλεγμένο πεδίο "ID" ως πρωτεύον κλειδί. Μεταβείτε στην "Προβολή σχεδίασης" και δημιουργήστε ένα νέο πεδίο με την ένδειξη "Μαθητής" και επιλέξτε τον "Οδηγό αναζήτησης" κάτω από τον τύπο πεδίου.
Βήμα 4
Ορίστε την επιλογή αναζήτησης του πεδίου σας με "δεδομένα από άλλο πίνακα" και επιλέξτε τον πίνακα "Φοιτητές" όταν ζητείται στον "Οδηγό αναζήτησης". Επιλέξτε το "Όνομα μαθητή" ως πεδίο αναζήτησης και ορίστε τη σειρά ταξινόμησης σε Αύξουσα. Συμπληρώστε τον "Οδηγό αναζήτησης" και ονομάστε το πεδίο ως "Μαθητής".
Βήμα 5
Δημιουργήστε ένα πεδίο "Παρακολούθηση" και επιλέξτε ξανά "Οδηγός αναζήτησης" για τον τύπο δεδομένων. Αυτή τη φορά, επιλέξτε "πληκτρολογήστε τα πεδία που θέλω" για να ορίσετε μερικές επιλογές πεδίων. Πληκτρολογήστε τις ακόλουθες επιλογές: δικαιολογημένη, αδικαιολόγητη, καθυστερημένη και παρούσα.
Βήμα 6
Δημιουργήστε ένα πεδίο "Ημερομηνία" και ορίστε τον τύπο δεδομένων σε "Ημερομηνία/Ώρα" και δημιουργήστε ένα πεδίο "Σημειώσεις" και ορίστε τον τύπο δεδομένων ως "κείμενο." Αποθηκεύστε τον πίνακα κάνοντας κλικ στο συνδυασμό πλήκτρων CTRL+S και μεταβείτε στην "Προβολή φύλλου δεδομένων". Ελέγξτε και δοκιμάστε τον πίνακα στο "Φύλλο δεδομένων Θέα."
Συμβουλές & Προειδοποιήσεις
- Προσαρμόστε τους πίνακες ώστε να ταιριάζουν με τις ανάγκες σας προσθέτοντας νέα πεδία που είναι ειδικά για τη χρήση σας, όπως Βαθμός, Όνομα γονέα και Διεύθυνση.
