Το Microsoft Excel είναι λογισμικό υπολογιστικών φύλλων που μπορεί να σας βοηθήσει να εισάγετε, να παρακολουθείτε και να αναλύετε τεράστιο όγκο δεδομένων. Για να λειτουργήσετε βέλτιστα στο παράθυρο περιβάλλοντος Microsoft Excel, θα πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με τα κύρια μέρη του παραθύρου που κάνουν το Excel να λειτουργεί: τη γραμμή εργαλείων (μερικές φορές ονομάζεται "κορδέλα"), το ίδιο το υπολογιστικό φύλλο και το παράθυρο της Visual Basic for Applications (VBA) που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε το Excel ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Η γραμμή εργαλείων του Excel είναι όπου θα κάνετε κλικ για να εκτελέσετε ενέργειες στα δεδομένα σας. Μια σειρά από καρτέλες που εκτελούνται στο επάνω μέρος της γραμμής εργαλείων έχουν κατηγορίες στις οποίες μπορείτε να κάνετε κλικ για να δείτε τις διαθέσιμες επιλογές. Για παράδειγμα, η καρτέλα "Αρχική σελίδα" έχει πολλές βασικές τεχνικές μορφοποίησης (όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή και υπογράμμιση) ενώ η Η καρτέλα "Εισαγωγή" σάς δίνει επιλογές για εισαγωγή και χειρισμό εικόνων, γραφημάτων και άλλων αντικειμένων στο υπολογιστικό φύλλο.
Το βίντεο της ημέρας
Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Excel 2007 βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της κανονικής γραμμής εργαλείων. Διαθέτει εικονίδια που μπορείτε να διαγράψετε και να προσθέσετε. Για παράδειγμα, εάν εκτελείτε μια συγκεκριμένη λειτουργία ή μακροεντολή, μπορείτε να προσθέσετε ένα κουμπί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης αντί να χρειάζεται να πλοηγείστε στα υπομενού στη γραμμή εργαλείων κάθε φορά. Στο Excel 2003 μπορείτε να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη γραμμή εργαλείων, η οποία ουσιαστικά λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο.
Περιοχή υπολογιστικού φύλλου
Το ίδιο το υπολογιστικό φύλλο καταλαμβάνει το μεγαλύτερο μέρος του χώρου στο παράθυρο του Excel. Το υπολογιστικό φύλλο είναι διατεταγμένο σε στήλες και σειρές, οι οποίες μπορεί να φέρουν ετικέτα με γράμματα ή αριθμούς. Ένα τυπικό υπολογιστικό φύλλο μπορεί να έχει γράμματα κατά μήκος της επάνω σειράς ως αναγνωριστικά στηλών και αριθμούς στην αριστερή στήλη ως αναγνωριστικά σειρών. Αυτό είναι γνωστό ως στυλ "A1". Μπορεί επίσης να έχετε στυλ "R1C1", το οποίο χρησιμοποιεί αριθμούς και για γραμμές και στήλες. Κάθε κελί στο φύλλο εργασίας μπορεί να πληκτρολογηθεί, να μορφοποιηθεί και να τροποποιηθεί με άλλο τρόπο ανεξάρτητα ή σε συνδυασμό με άλλα κελιά. Στη βάση του υπολογιστικού φύλλου, μια καρτέλα υποδεικνύει σε ποιο φύλλο του βιβλίου εργασίας εργάζεστε.
Παράθυρο VBE
Το πρόγραμμα επεξεργασίας Visual Basic (VBE) είναι το σημείο όπου μπορείτε να εισαγάγετε τον κωδικό VBA και να προσαρμόσετε το βιβλίο εργασίας σας. Η πρόσβαση στο παράθυρο γίνεται πατώντας "Alt" και "F11" στο πληκτρολόγιό σας. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ του φύλλου εργασίας και του παραθύρου VBE πατώντας αυτόν τον συνδυασμό πλήκτρων. Το VBE διαθέτει μια γραμμή εργαλείων για χρήση με τη σύνταξη VBA και πλευρικές γραμμές που σας λένε ποιες μακροεντολές (κομμάτια εκτελέσιμου κώδικα) είναι συνδεδεμένα στο φύλλο εργασίας.
