Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Αρχείο" και, στη συνέχεια, στο "Νέο" και επιλέξτε "Κενό βιβλίο εργασίας" για να δημιουργήσετε ένα κενό βιβλίο εργασίας.
Στη σειρά "1", ξεκινώντας από το κελί "A", εισαγάγετε επικεφαλίδες για τις πληροφορίες που χρειάζεστε για παρακολούθηση.
Εισαγάγετε πληροφορίες εκπαίδευσης – μία νέα σειρά για κάθε προπονητικό συμβάν και κάθε άτομο προς παρακολούθηση. (Για παράδειγμα, αν ο Μπομπ Σμιθ παρακολουθούσε δύο μαθήματα εκπαίδευσης, θα υπήρχαν δύο σειρές πληροφοριών για αυτόν.)
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Αρχείο" και στη συνέχεια "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε την εργασία σας. (Θυμηθείτε να το κάνετε αυτό περιοδικά κατά την εγγραφή των αρχείων εκπαίδευσης.)
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Δεδομένα" και στη συνέχεια "Ταξινόμηση" για να οργανώσετε τα αρχεία προπόνησής σας με βάση τις απαιτήσεις σας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το κουμπί επιλογής για το "Το εύρος δεδομένων μου έχει γραμμή κεφαλίδας".
Αποθηκεύστε το οργανωμένο βιβλίο εργασίας.
Οι πληροφορίες για παρακολούθηση ποικίλλουν ανάλογα με την περίπτωση, αλλά ορισμένες συστάσεις περιλαμβάνουν το επώνυμο, το όνομα, τη διεύθυνση email, τον αριθμό τηλεφώνου, το εκπαιδευτικό πρόγραμμα, την ημερομηνία εκπαίδευσης και την επόμενη ημερομηνία εκπαίδευσης. Εάν παρακολουθείτε εκδηλώσεις εκπαίδευσης για υπαλλήλους, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε πρόσθετες πληροφορίες όπως διευθυντής, τμήμα, επέκταση, κόστος εκπαίδευσης και τοποθεσία εκπαίδευσης.
Το βήμα "Ταξινόμηση" μπορεί να εκτελεστεί πολλές φορές και όσο συχνά χρειάζεται. Γιατί είναι αυτό χρήσιμο; Ταξινομήστε τη λίστα με βάση την επόμενη ημερομηνία εκπαίδευσης για να δημιουργήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης. Ταξινομήστε τη λίστα κατά διαχειριστή για να ειδοποιήσετε την ολοκληρωμένη εκπαίδευση. Οι δυνατότητες είναι ατελείωτες και περιορίζεσαι μόνο από τη δημιουργικότητά σου.
Όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα "Ταξινόμηση", να θυμάστε ότι μπορείτε πάντα να επιλέξετε την επιλογή "Αναίρεση" εάν η ταξινόμηση δεν παρήγαγε τα επιθυμητά αποτελέσματα. Απλώς αποθηκεύετε συχνά την εργασία σας και εργάζεστε με τα δεδομένα μέχρι να τα οργανώσετε με την καλύτερη μορφή που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
