Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες διεύθυνσης επιστροφής σε Mac

...

Το λειτουργικό σύστημα Mac OS X περιλαμβάνει μια εφαρμογή που ονομάζεται Βιβλίο διευθύνσεων. Η κύρια λειτουργία του Βιβλίου Διευθύνσεων είναι να οργανώνει τις επαφές σας. Ωστόσο, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ετικετών αλληλογραφίας. Όταν δημιουργείτε ετικέτες διεύθυνσης επιστροφής, πρέπει να εκτυπώσετε μια πλήρη σελίδα της ίδιας διεύθυνσης. Το Βιβλίο διευθύνσεων δεν αντιγράφει αυτόματα τη διεύθυνση σε όλες τις ετικέτες, αλλά μπορείτε να ξεπεράσετε αυτό το πρόβλημα χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα "Ομάδα" στο πρόγραμμα.

Βήμα 1

Μεταβείτε στο φάκελο "Εφαρμογές" και κάντε διπλό κλικ στο "Βιβλίο διευθύνσεων".

Το βίντεο της ημέρας

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Νέα ομάδα". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ομάδα στο πλαίσιο κειμένου.

Βήμα 3

Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τη διεύθυνση επιστροφής. Εάν δεν έχετε επαφή με τις σωστές πληροφορίες, πατήστε το κουμπί "+" κάτω από το "Όνομα" και δημιουργήστε την επαφή. Όταν επιλεγεί η επαφή, πατήστε τα πλήκτρα "Command" και "C" στο πληκτρολόγιο.

Βήμα 4

Κάντε κλικ στην ομάδα που δημιουργήσατε στο Βήμα 2. Πατήστε "Command" και "V" για να επικολλήσετε την επαφή στην ομάδα. Πατήστε επανειλημμένα τα πλήκτρα μέχρι η ομάδα να περιέχει τόσες καταχωρήσεις όσες υπάρχουν σε μία σελίδα ετικετών. Αυτός ο αριθμός ποικίλλει, επομένως ελέγξτε τη συσκευασία. Ο αριθμός των καταχωρήσεων, που ονομάζονται "Κάρτες" στο Βιβλίο Διευθύνσεων, εμφανίζεται στην κάτω δεξιά πλευρά του παραθύρου.

Βήμα 5

Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Εκτύπωση". Κάντε κλικ στο τρίγωνο δίπλα στο μενού του εκτυπωτή για να αναπτύξετε τις επιλογές εκτύπωσης.

Βήμα 6

Αλλάξτε το μενού "Style" σε "Mailing Labels". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη" και χρησιμοποιήστε τα μενού για να εισαγάγετε τις πληροφορίες της ετικέτας σας. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ετικέτα" για να κάνετε αλλαγές στη γραμματοσειρά και το χρώμα του κειμένου στην ετικέτα. Έχετε επίσης την επιλογή να προσθέσετε μια εικόνα που θα εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά της ετικέτας.

Βήμα 7

Τοποθετήστε το χαρτί ετικετών στον εκτυπωτή και πατήστε "Εκτύπωση" για να εκτυπώσετε τις ετικέτες.