Η εισαγωγή δεδομένων ανά γραμμή και στήλη στο Excel μπορεί να προκαλέσει σφάλματα κατά τη χρήση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων. Οι φόρμες, από την άλλη πλευρά, εστιάζουν στα πεδία εκτός του πίνακα του φύλλου εργασίας. Το Excel έχει ενσωματωμένα εργαλεία δεδομένων που επιτρέπουν την εύκολη δημιουργία φορμών για γρήγορη και ακριβή εισαγωγή δεδομένων. Τα εργαλεία φόρμας δεδομένων δεν εμφανίζονται πλέον στην κορδέλα από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να τα προσθέσετε ξανά.
Βήμα 1
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Δημιουργήστε ένα νέο, κενό βιβλίο εργασίας. Κάντε κλικ στο Δεδομένα καρτέλα στην κορδέλα. Κάντε δεξί κλικ στον κενό χώρο στη δεξιά πλευρά της κορδέλας και κάντε κλικ Προσαρμόστε την Κορδέλα. Επιλέγω Δεδομένα στο δεξιό πλαίσιο και κάντε κλικ Νέα ομάδα. Επιλέξτε τη νέα ομάδα και κάντε κλικ Μετονομάζω. Επιλέξτε ένα σύμβολο και ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ομάδα που ονομάζεται Φόρμες σε αυτό το παράδειγμα.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο στην αριστερή πλευρά κάτω Επιλέξτε εντολές από και επιλέξτε Οι εντολές δεν βρίσκονται στην κορδέλα. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Μορφή και κάντε κλικ Προσθήκη ανάμεσα στα παράθυρα. Οι εντολές φόρμας προστίθενται στη νέα ομάδα Φόρμες στα δεξιά. Κάντε κλικ Εντάξει και οι Φόρμες εμφανίζονται τώρα στην κορδέλα στην καρτέλα Δεδομένα.
Βήμα 3
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Εισαγάγετε ονόματα πεδίων για το βιβλίο εργασίας σας Σειρά 1. Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί μια βασική λίστα αλληλογραφίας.
Βήμα 4
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Στο Δεδομένα καρτέλα, κάντε κλικ Μορφή για να εμφανίσετε το πλαίσιο φόρμας δεδομένων. Σημειώστε ότι τα ονόματα των πεδίων Σειρά 1 τώρα στοιβάζονται κάθετα δίπλα στα πλαίσια εισαγωγής δεδομένων. Για να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα, κάντε κλικ Νέος και εισάγετε δεδομένα στα πλαίσια. Χρήση Αυτί για να μετακινηθείτε μεταξύ των πεδίων και πατήστε Εισαγω για αποδοχή δεδομένων στο βιβλίο εργασίας. Μια νέα εγγραφή θα ξεκινήσει με τον κέρσορα στο επάνω πλαίσιο.
