Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα πλαίσιο κειμένου στο Excel;

Η δημιουργία πλαισίου κειμένου στο Microsoft Excel είναι απλή και αυξάνει τη λειτουργικότητα των βασικών υπολογιστικών φύλλων και των βιβλίων εργασίας. Το πλαίσιο κειμένου του Excel δημιουργεί έναν καθαρό χώρο για τη διατήρηση του κειμένου χωρίς να καταλαμβάνει ένα κελί ή να διακόπτει τα δεδομένα και τις εξισώσεις. Κάντε κλικ στο πλαίσιο και θα εμφανιστεί ένα μικρό ή μεγάλο κομμάτι κειμένου ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Το βιβλίο εργασίας του Excel χρησιμοποιείται για την οργάνωση δεδομένων και την εκτέλεση τύπων. Είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα για τη λογιστική, την επιστήμη και τις επιχειρήσεις με την ικανότητα να χειρίζεται τα πάντα, από τη διαχείριση δυνητικών πελατών πωλήσεων έως τα δεδομένα αποθέματος και πωλήσεων. Κάθε κελί μπορεί να περιέχει κείμενο, αριθμούς ή μια εξίσωση σχεδιασμένη για τον υπολογισμό των αποτελεσμάτων σε καθορισμένα κελιά, σειρές και στήλες.

Αν και η πληκτρολόγηση κειμένου σε ένα κελί είναι συνηθισμένη και χρήσιμη, ένα πλαίσιο κειμένου δημιουργεί τη δυνατότητα εισαγωγής κειμένου χωρίς διακοπή δεδομένων και τύπων εντός του υπολογιστικού φύλλου. Το πλαίσιο κειμένου ουσιαστικά επικαλύπτει το σχέδιο και διευκολύνει την προσοχή σε συγκεκριμένα σημεία του υπολογιστικού φύλλου.

Για παράδειγμα, σε ένα υπολογιστικό φύλλο με επαφές πωλήσεων και πληροφορίες σχετικά με τις πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν και δεδομένα σε συγκεκριμένους λογαριασμούς, μπορείτε να τοποθετήσετε ένα πλαίσιο κειμένου δίπλα σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό με σημειώσεις και λεπτομέρειες. Το πλαίσιο μπορεί να περιέχει προτάσεις, συμβάσεις και άλλα δεδομένα που δεν σχετίζονται με τα βασικά πεδία του υπολογιστικού φύλλου. Αυτή η λειτουργία καθιστά το υπολογιστικό φύλλο ισχυρό επειδή μπορεί να κρατήσει μεγάλο όγκο πληροφοριών διατηρώντας παράλληλα την απλή μορφοποίηση στηλών και σειρών.

Τα βήματα που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία και την τοποθέτηση ενός πλαισίου κειμένου στο Excel είναι εύκολα. Μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων ανώτατου επιπέδου με το Αρχείο η λειτουργία επισημαίνεται. Αυτή η γραμμή εργαλείων προσφέρει βασικές λειτουργίες ελέγχου. Κάντε κλικ Εισάγετε για να δημιουργήσετε τις διαθέσιμες επιλογές. Μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε φόρμες και μέσα μέσω αυτής της λειτουργίας. Κάτω από Ενεργός Χ, βρες το Πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ για να δημιουργήσετε ένα νέο πλαίσιο.

Το κουτί είναι τοποθετημένο στο υπολογιστικό φύλλο. Πιάστε το πλαίσιο με τον κέρσορα και σύρετέ το στην επιθυμητή θέση. Σύρετε τις γωνίες του πλαισίου για να αλλάξετε το μέγεθός του μέχρι να ταιριάζει στις ανάγκες σας στο υπολογιστικό φύλλο. Τώρα το πλαίσιο είναι τοποθετημένο και ρυθμισμένο για την εισαγωγή κειμένου.

Για να εισαγάγετε κείμενο με μη αυτόματο τρόπο, κάντε κλικ στο πλαίσιο και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Η αντιγραφή και επικόλληση από διαφορετική πηγή είναι επίσης εύκολη. Επισημάνετε και αντιγράψτε το επιθυμητό κείμενο στο πρωτότυπο έγγραφο. Αφού επικολλήσετε το κείμενο στο νέο πλαίσιο, κάντε κλικ σε ένα εξωτερικό κελί για να βγείτε από το πλαίσιο και να επιστρέψετε στην επεξεργασία του υπολογιστικού φύλλου.

Η χρήση της λειτουργίας προγραμματιστή στο πλαίσιο κειμένου, η προσθήκη κειμένου μέσω της βάσης κώδικα είναι επίσης μια εύκολη εργασία. Αυτό αναφέρεται συχνά ως πλαίσιο κειμένου VBA. Η λειτουργία προγραμματιστή δεν απαιτεί ειδικές δεξιότητες κωδικοποίησης, εκτός εάν θέλετε να προσαρμόσετε τις διαστάσεις και τα στοιχεία του κουτιού σχεδιασμού. Ωστόσο, η πληκτρολόγηση του βασικού κειμένου παραμένει απλή και το VBA προσφέρει περισσότερο έλεγχο στο κείμενο και γενικό σχεδιασμό του κουτιού.

Δημιουργήστε το πλαίσιο χρησιμοποιώντας το ίδιο Εισάγετε επεξεργαστείτε και προσαρμόστε την τοποθέτηση και τη θέση του κουτιού με τον κέρσορα. Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο και επιλέξτε Προβολή κώδικα για να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο κωδικού. Σε αυτό το διάστημα, πληκτρολογήστε όνομα πλαισίου κειμένου. Κείμενο = "Γράψε το κείμενό σου εδώ" και φροντίστε να εισαγάγετε ή να αντιγράψετε το ακριβές κείμενο που θέλετε. Αφού εισαγάγετε το κείμενο, αποθηκεύστε την εργασία και επιλέξτε το πλαίσιο για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σωστά.

Προσθέστε ένα προσαρμοσμένο όνομα, εάν θέλετε, για να επισημάνετε τα δεδομένα που βρίσκονται μέσα στο πλαίσιο. Το όνομα είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν προσθέτετε πολλά πλαίσια σε ένα μόνο υπολογιστικό φύλλο.