Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα "Προγραμματιστής" είναι ενεργοποιημένη για το Word και στους δύο υπολογιστές. Για να το κάνετε αυτό, σε κάθε αντίγραφο του Word κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office, στη συνέχεια "Επιλογές Word" και "Δημοφιλές". Επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη "Εμφάνιση καρτέλας προγραμματιστή στην κορδέλα". Κάντε κλικ στο "OK".
Δημιουργήστε ένα νέο πρότυπο στον αρχικό υπολογιστή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Office" της Microsoft, "Νέο", "Κενό έγγραφο" και "Δημιουργία". Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Office" και μετά κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως". Για χρήστες Windows Vista, κάντε κλικ στην επιλογή "Αγαπημένοι σύνδεσμοι", στη συνέχεια "Πρότυπα." Για χρήστες Windows XP, στο πεδίο "Αποθήκευση σε", κάντε κλικ στην επιλογή "Αξιόπιστα πρότυπα". Στο πεδίο "Αποθήκευση ως Τύπος", επιλέξτε "Πρότυπο με δυνατότητα μακροεντολής του Word". Δώστε ένα όνομα στο πρότυπο και μετά κάντε κλικ "Αποθηκεύσετε."
Αντιγράψτε τις μακροεντολές σας στον αρχικό υπολογιστή στο πρότυπό σας που μόλις δημιουργήσατε. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και μετά στο κουμπί "Πρότυπο εγγράφου". Στο κάτω μέρος του παραθύρου "Πρότυπα και πρόσθετα", κάντε κλικ στο κουμπί "Οργανωτής". Στο παράθυρο "Οργανωτής", κάντε κλικ στην καρτέλα "Στοιχεία έργου μακροεντολής". Η μία πλευρά θα πρέπει να εμφανίζει ήδη το αρχείο προτύπου Normal.dotm, το οποίο είναι η προεπιλεγμένη θέση για τις μακροεντολές. Στην άλλη πλευρά του παραθύρου, πέστε το πλαίσιο λίστας με την ένδειξη "Μακροεντολές έργου διαθέσιμα σε" και επιλέξτε το αρχείο προτύπου που δημιουργήσατε πρόσφατα. Στη συνέχεια, από την πλευρά Normal.dotm, επιλέξτε το αντικείμενο μακροεντολής που θέλετε να αντιγράψετε και κάντε κλικ στο "Αντιγραφή".
Στον υπολογιστή προορισμού, χρησιμοποιήστε το "Organizer" για να αντιγράψετε τις μακροεντολές σας από το αντιγραμμένο αρχείο προτύπου στο προεπιλεγμένο αρχείο προτύπου. Επαναλάβετε το βήμα 3 εκτός από αυτήν τη φορά αντιγράψτε τις μακροεντολές σας από το αντιγραμμένο αρχείο προτύπου στο προεπιλεγμένο αρχείο προτύπου (Normal.dotm).
Υπόδειξη
Στα Windows Vista, από προεπιλογή τα πρότυπα που δημιουργούνται από τον χρήστη αποθηκεύονται στον ακόλουθο φάκελο: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Στα Windows XP, αποθηκεύονται σε αυτόν τον φάκελο: C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates.
Εάν έχετε αποθηκεύσει τις μακροεντολές σας σε θέση διαφορετική από το προεπιλεγμένο αρχείο Normal.dotm, θα χρειαστεί να ανοίξετε αυτό το πρότυπο ή το έγγραφο για να αποκτήσετε πρόσβαση στις μακροεντολές σας.
Εάν έχετε αποθηκεύσει το πρότυπό σας σε θέση διαφορετική από τον προεπιλεγμένο φάκελο, στο παράθυρο Ατζέντα κάντε κλικ στο «Κλείσιμο αρχείου» και μετά στο «Άνοιγμα αρχείου» για να ανοίξετε ένα παράθυρο περιήγησης.
Αυτή η διαδικασία αντιγράφει λειτουργικές μονάδες μακροεντολών ή ομάδες μακροεντολών. Για να αντιγράψετε μια μεμονωμένη μακροεντολή, πρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον κώδικα μακροεντολής σας μέσω του προγράμματος επεξεργασίας της Visual Basic ή απλώς να δημιουργήσετε ξανά τη μακροεντολή στον υπολογιστή προορισμού.
