Οι γραμμωτοί κώδικες μπορούν να δημιουργηθούν εύκολα και γρήγορα χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel. Η εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου μπορεί να πάρει έναν τύπο και να δημιουργήσει αυτόματα έναν γραμμωτό κώδικα. Η δημιουργία των γραμμωτών κωδίκων στο Excel σάς επιτρέπει να έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο με τους κωδικούς που μπορούν να τροποποιηθούν, να ταξινομηθούν και να επεξεργαστούν.
Βήμα 1
Κάντε λήψη ενός πακέτου γραμματοσειρών γραμμωτού κώδικα στο Excel. Υπάρχουν πολλά πακέτα γραμματοσειρών γραμμωτού κώδικα διαθέσιμα στο Διαδίκτυο. μερικά είναι δωρεάν ενώ άλλα μπορούν να αγοραστούν. Για να βρείτε πακέτα γραμματοσειρών γραμμωτού κώδικα Excel που προτείνει η Microsoft, επισκεφτείτε το Microsoft Office Marketplace και πραγματοποιήστε αναζήτηση για "Εξηλιακούς γραμμωτούς κώδικες".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο στο Excel. Πληκτρολογήστε τον τύπο που θα χρησιμοποιήσετε για τον γραμμωτό κώδικα στη στήλη Α. Ο τύπος πρέπει να περιέχει μόνο αριθμούς ή γράμματα χωρίς κενά μεταξύ τους.
Βήμα 3
Μορφοποιήστε τη στήλη Β έτσι ώστε να είναι αρκετά φαρδιά ώστε να συγκρατεί ολόκληρο τον γραμμωτό κώδικα κάνοντας κλικ στη γραμμή που χωρίζει τις επικεφαλίδες της στήλης Β και Γ και σύροντας τη γραμμή προς τα δεξιά. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετός χώρος για τον γραμμωτό κώδικα. θα χρειαστεί να έχει κενό χώρο και στις δύο πλευρές. Επισημάνετε τη στήλη Β κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Κέντρο", ώστε ο γραμμωτός κώδικας να βρίσκεται στο κέντρο του κελιού.
Βήμα 4
Κάντε διπλό κλικ στον τύπο της στήλης Α. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αντιγραφή". Επικολλήστε τον τύπο στο διπλανό κελί της στήλης Β.
Βήμα 5
Επισημάνετε τον τύπο στη στήλη Β. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Γραμματοσειρά" και κάντε κύλιση προς τα κάτω στη γραμματοσειρά του γραμμικού κώδικα και κάντε κλικ. Ο τύπος θα αλλάξει σε γραμμωτό κώδικα. Επισημάνετε τον γραμμωτό κώδικα και προσαρμόστε το μέγεθός του χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού μεγέθους γραμματοσειράς. Το τυπικό μέγεθος γραμμικού κώδικα είναι 12 πόντοι.
Βήμα 6
Ελέγξτε τον γραμμωτό κώδικα στη στήλη Β με τον τύπο στη στήλη Α για να βεβαιωθείτε ότι έχει μορφοποιηθεί σωστά. Τα λάθη μορφοποίησης είναι αρκετά συνηθισμένα κατά τη δημιουργία γραμμωτών κωδίκων, γι' αυτό ελέγξτε κάθε κωδικό. Εάν έχουν εμφανιστεί μη αναγνωρίσιμοι χαρακτήρες αντί για γραμμωτό κώδικα, ελέγξτε τον τύπο στη στήλη Α για τυχόν κενά ή μη αναγνωρισμένους χαρακτήρες.
Συμβουλές & Προειδοποιήσεις
- Είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε έναν ή δύο γραμμωτούς κώδικες και να τους ελέγξετε πριν δημιουργήσετε μια ολόκληρη σελίδα. Εκτυπώστε και σαρώστε τους γραμμωτούς κώδικες για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργούν.
- Για να δημιουργήσετε έναν γραμμωτό κώδικα στο Excel, θα χρειαστεί να κάνετε λήψη ενός πακέτου γραμματοσειρών γραμμωτού κώδικα. Υπάρχουν πολλά πακέτα γραμματοσειρών γραμμωτού κώδικα διαθέσιμα στο Διαδίκτυο. μερικά είναι δωρεάν ενώ άλλα μπορούν να αγοραστούν. Για να βρείτε πακέτα γραμματοσειρών γραμμωτού κώδικα Excel που προτείνει η Microsoft, επισκεφτείτε το Microsoft Office Marketplace και πραγματοποιήστε αναζήτηση για "Εξηλιακούς γραμμωτούς κώδικες".
