Μπορείτε να θέσετε σε αναμονή την παράδοση του email της Lotus Notes.
Στο Lotus Notes, δεν είναι δυνατό να γράψετε ένα email και στη συνέχεια να προγραμματίσετε την αποστολή του σε μια συγκεκριμένη στιγμή στο μέλλον. Όταν συντάσσετε ένα email και πατάτε το κουμπί "Αποστολή", το email αποθηκεύεται σε μια βάση δεδομένων "Εξερχόμενη αλληλογραφία" στον υπολογιστή σας. Όταν είναι διαθέσιμη σύνδεση σε διακομιστή Lotus Notes, το email παραδίδεται στον διακομιστή ως μέρος της κανονικής διαδικασίας αναπαραγωγής του Lotus Notes. Αν και η παράδοση email δεν μπορεί να προγραμματιστεί για μια συγκεκριμένη ώρα, υπάρχουν δύο τρόποι για να καθυστερήσετε την παράδοση ενός email στον διακομιστή Lotus Notes.
Χρήση του φακέλου πρόχειρων
Βήμα 1
Συνθέστε την αλληλογραφία σας όπως κάνετε συνήθως και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση σε πρόχειρα" αντί να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποστολή". Αυτό θα αποθηκεύσει την αλληλογραφία σας στο φάκελο "Πρόχειρα" της βάσης δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Lotus Notes. Οι σημειώσεις δεν θα τοποθετήσουν το email στο αρχείο "Εξερχόμενη αλληλογραφία" για παράδοση.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε την αλληλογραφία, ανοίξτε το αρχείο email του Lotus Notes και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φάκελο "Πρόχειρα" στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης. Το κύριο παράθυρο παραθύρου θα εμφανίσει όλα τα email που έχετε αποθηκεύσει ως πρόχειρα.
Βήμα 3
Κάντε διπλό κλικ στο email στο κύριο παράθυρο του παραθύρου για να το ανοίξετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή". Αυτό θα μετακινήσει το email σας από το φάκελο "Πρόχειρα" του αρχείου email του Lotus Notes στη βάση δεδομένων "Εξερχόμενη αλληλογραφία". Στη συνέχεια, το μήνυμα θα σταλεί την επόμενη φορά που το Lotus Notes θα συνδεθεί σε έναν διακομιστή.
Εργασία σε λειτουργία εκτός σύνδεσης
Βήμα 1
Δημιουργήστε ένα τοπικό αντίγραφο του αρχείου email της Lotus Notes. Ανοίξτε τον χώρο εργασίας του Lotus Notes, βρείτε το αρχείο αλληλογραφίας σας και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο. Στο αναδυόμενο μενού, επιλέξτε "Replica" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "New Replica". Συμπληρώστε το νέο παράθυρο διαλόγου αντίγραφο για να καθορίσετε μια θέση στον υπολογιστή σας για το τοπικό αρχείο αλληλογραφίας σας.
Βήμα 2
Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο "Τοποθεσία" για λειτουργία εκτός σύνδεσης. Ανοίξτε τις "Επαφές" των Lotus Notes, κάντε κλικ στο "Για προχωρημένους" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Συνδέσεις". Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο". και μετά κάντε κλικ στο "Τοποθεσία" για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο "Τοποθεσία" και ανοίξτε το στο έγγραφο "Τοποθεσία" συντάκτης. Κάντε κλικ στο πεδίο "Τύπος τοποθεσίας" και επιλέξτε "Χωρίς σύνδεση". Συμπληρώστε το πεδίο ονόματος με ένα όνομα για το νέο έγγραφο "Τοποθεσία". για παράδειγμα, "Εκτός σύνδεσης". Στην καρτέλα "Αλληλογραφία" του προγράμματος επεξεργασίας εγγράφων "Τοποθεσία", κάντε κλικ στο πεδίο "Τοποθεσία αρχείου αλληλογραφίας" και επιλέξτε "Τοπικό". Στο πεδίο "Αρχείο αλληλογραφίας", επιλέξτε μια τοποθεσία στον υπολογιστή σας για το τοπικό email της Lotus Notes αρχείο. Συνήθως η προεπιλεγμένη τοποθεσία που προτείνεται από τη Lotus Notes είναι καλή.
Βήμα 3
Μεταβείτε στο έγγραφο "Τοποθεσία" που μόλις δημιουργήσατε κάνοντας κλικ στο πεδίο του εγγράφου τοποθεσίας στην κάτω δεξιά γωνία του κύριου παραθύρου των Lotus Notes. Το όνομα της νέας τοποθεσίας της λειτουργίας εκτός σύνδεσης θα εμφανιστεί στην αναδυόμενη λίστα. Επιλέξτε το έγγραφο θέσης λειτουργίας εκτός σύνδεσης.
Βήμα 4
Συντάξτε το email σας ως συνήθως. Όταν εργάζεστε με ένα έγγραφο "Τοποθεσία" που έχει "Καμία σύνδεση", το email σας θα φυλάσσεται στο αρχείο βάσης δεδομένων "Εξερχόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο" και δεν θα παραδοθεί σε διακομιστή Lotus Notes. Θα διατηρηθεί στη βάση δεδομένων "Εξερχόμενο E-Mail" μέχρι να μεταβείτε σε μια τοποθεσία που έχει σύνδεση διακομιστή.
Υπόδειξη
Όταν ξεκινάτε το Lotus Notes, μπορείτε να επιλέξετε ένα έγγραφο τοποθεσίας στο πλαίσιο διαλόγου που σας ζητά τον κωδικό πρόσβασής σας. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να ξεκινήσετε το Lotus Notes χρησιμοποιώντας ένα έγγραφο "Χωρίς σύνδεση".
Προειδοποίηση
Όταν χρησιμοποιείτε ένα έγγραφο "Τοποθεσία" που έχει "Χωρίς σύνδεση" για τον τύπο σύνδεσής του. μπορείτε να ανοίξετε μόνο βάσεις δεδομένων Lotus Notes που είναι αποθηκευμένες στον υπολογιστή σας. Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε τοπικά αντίγραφα οποιωνδήποτε βάσεων δεδομένων Lotus Notes με τις οποίες θέλετε να εργαστείτε ενώ χρησιμοποιείτε μια "Τοποθεσία" που έχει "Χωρίς σύνδεση".
