Πώς να δημιουργήσετε ένα PDF από ένα αρχείο Word Pad
Πίστωση εικόνας: PeopleImages/E+/GettyImages
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Wordpad, το δημοφιλές εργαλείο επεξεργασίας κειμένου και επεξεργασίας κειμένου των Microsoft Windows, μερικές φορές είναι χρήσιμο για τη μετατροπή αρχείων Wordpad σε μορφή PDF, ώστε να μπορούν να προβληθούν σε περισσότερες συσκευές και να είναι πιο δύσκολο κατά λάθος επεξεργασία. Στις πρόσφατες εκδόσεις των Windows, μπορείτε να το κάνετε αυτό εκτυπώνοντας ουσιαστικά το αρχείο σε PDF με τον ενσωματωμένο μετατροπέα PDF. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε PDF ή να δημιουργήσετε αρχεία PDF από πολλούς άλλους κοινούς τύπους αρχείων.
Κατανόηση του Microsoft Wordpad
Το Microsoft Wordpad είναι ένα βασικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και επεξεργασίας κειμένου που περιλαμβάνεται στα Microsoft Windows. Δεν είναι τόσο εξελιγμένο όσο το κορυφαίο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου της Microsoft, που ονομάζεται Microsoft Word ή ανταγωνιστές όπως τα Έγγραφα Google ή το LibreOffice Writer, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμο για απλή επεξεργασία και στυλ έγγραφα.
Το βίντεο της ημέρας
Μπορεί να αποθηκεύσει αρχεία σε μορφή απλού κειμένου, χωρίς ουσιαστικά πληροφορίες μορφοποίησης πέρα από το διάστημα. Υποστηρίζει επίσης μια ελαφρώς πιο προηγμένη μορφή αρχείου που ονομάζεται Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου, ή RTF, που επιτρέπει πιο περίπλοκη μορφοποίηση, όπως διαφορετικές γραμματοσειρές και μεγέθη κειμένου για διαφορετικές περιοχές του εγγράφου.
Άλλα εργαλεία επεξεργασίας κειμένου μπορούν να ανοίξουν αρχεία RTF και τα αρχεία απλού κειμένου μπορούν να ανοίξουν ουσιαστικά από οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή ακόμα και ένα πρόγραμμα περιήγησης Ιστού. Ωστόσο, μπορεί να είναι χρήσιμο να στέλνετε αυτά τα αρχεία σε μορφή PDF, τα οποία μπορούν εύκολα να προβληθούν σε προγράμματα περιήγησης, να προβληθούν ως συνημμένα email και να ανοίξουν σε φορητές συσκευές όπως έξυπνα τηλέφωνα και συσκευές ανάγνωσης ηλεκτρονικών βιβλίων.
Χρήση αρχείων PDF
Το PDF σημαίνει "φορητό αρχείο εγγράφου" και είναι ένας τυπικός τύπος αρχείου υπολογιστή που αναπτύχθηκε αρχικά από την Adobe. Σήμερα, πολλά προγράμματα σε πολλούς τύπους συσκευών μπορούν να εισάγουν και να εξάγουν αρχεία PDF.
Ένα από τα πλεονεκτήματα των αρχείων PDF είναι ότι εμφανίζει ουσιαστικά το ίδιο σε όλους τους τύπους υλικού και λογισμικού, που σημαίνει ότι μπορείτε να δημιουργήσετε ένα PDF στον υπολογιστή σας και να το στείλετε είναι σε κάποιον που χρησιμοποιεί ένα έξυπνο τηλέφωνο γνωρίζοντας ότι θα δει ουσιαστικά το ίδιο αρχείο και θα μορφοποιήσει εσάς δημιουργήθηκε. Άλλοι τύποι αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων επεξεργασίας κειμένου, όπως τα αρχεία RTF ή τα αρχεία DOC και DOCX που δημιουργούνται από το Word, μπορεί να είναι πιο δύσκολα σε όλες τις συσκευές. Τα αρχεία PDF μπορούν επίσης να εκτυπωθούν εύκολα και γενικά φαίνονται ίδια σε συσκευές, λειτουργικά συστήματα και εκτυπωτές.
Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι μπορούν να είναι άνοιξε απευθείας στα περισσότερα σύγχρονα προγράμματα περιήγησης ιστού, πράγμα που σημαίνει ότι δεν είναι απαραίτητο να έχετε εξειδικευμένο λογισμικό για να τα ανοίξετε. Αυτό μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο σε λιγότερο εξελιγμένους χρήστες που μπορεί να έχουν πρόβλημα με τη λήψη ενός αρχείου και το άνοιγμα του σε ένα πρόγραμμα εκτός του προγράμματος περιήγησης.
Μετατροπή Wordpad σε PDF
Εάν έχετε ένα αρχείο Wordpad που θέλετε να αλλάξετε σε PDF, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εκτύπωσης σε PDF των Windows. Κάντε κλικ στο "Αρχείο"μενού στο Wordpad και επιλέξτε"Ανοιξε», στη συνέχεια μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF.
Μόλις ανοίξει το αρχείο, μεταβείτε στο "Αρχείο"Μενού ξανά και κάντε κλικ στο"Τυπώνω." Επιλέξτε "Εκτύπωση Microsoft σε PDF" ή μια παρόμοια επιλογή για τη δημιουργία αρχείου PDF. Θα σας ζητηθεί ένα όνομα αρχείου και ένας φάκελος όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF.
Μόλις εκτυπώσετε το αρχείο, ανοίξτε το με το πρόγραμμα προβολής PDF της επιλογής σας για να επαληθεύσετε ότι φαίνεται όπως το θέλατε προτού το στείλετε σε κάποιον άλλο.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ίδια τεχνική στο Microsoft Word για να μετατρέψετε ένα αρχείο από Word σε PDF ή να εκτυπώσετε PDF από το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού στα Windows. Άλλα σύγχρονα λειτουργικά συστήματα, όπως το Apple macOS, διαθέτουν επίσης εγκαταστάσεις μετατροπέα PDF για να σας βοηθήσουν να εκτυπώσετε ένα αρχείο σε PDF.
