Ξεχωρίστε τα μηνύματά σας με μια υπογραφή που μοιάζει με επαγγελματική κάρτα.
Συνδεθείτε στο Gmail χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Γρανάζι" και επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Υπογραφή. Εάν είναι επιλεγμένο το κουμπί επιλογής Χωρίς υπογραφή, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής "Υπογραφή" κάτω από αυτό για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.
Ανοίξτε μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web και μεταβείτε στο Google Drive στη διεύθυνση drive.google.com. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει το Google Drive στο παρελθόν, μπορείτε να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας στο Gmail. Κάντε κλικ στο κόκκινο κουμπί "Νέο" και επιλέξτε "Φύλλα Google". Ανοίγει ένα υπολογιστικό φύλλο σε νέα καρτέλα.
Σύρετε τον κέρσορα σε δύο κελιά στην ίδια σειρά για να τα επισημάνετε. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Περίγραμμα" πάνω από το υπολογιστικό φύλλο και επιλέξτε "Εξωτερικά σύνορα". Αυτό βάζει ένα περίγραμμα γύρω από τα δύο κελιά, αλλά όχι τη γραμμή μεταξύ τους. Το λογότυπο ή η φωτογραφία σας θα μπει στο αριστερό κελί και το κείμενο θα μπει στο δεξί κελί.
Κάντε τα κελιά στο πλαίσιο μεγαλύτερα τοποθετώντας τον κέρσορα ανάμεσα στα γράμματα πάνω από τα κελιά και τους αριθμούς στα αριστερά των κελιών. Αυτό γίνεται μόνο για να μπορείτε να δείτε την εικόνα όταν την εισάγετε στο αριστερό κελί.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Google Drive" και μετά κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Νέο". Επιλέξτε "Έγγραφα Google". Ανοίγει μια νέα καρτέλα με ένα κενό έγγραφο επεξεργασίας κειμένου στα Έγγραφα Google. Πατήστε "Ctrl-V" για να επικολλήσετε τα αντιγραμμένα κελιά υπολογιστικού φύλλου στο έγγραφο.
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το δεξί και το αριστερό περίγραμμα του ορθογωνίου για να αλλάξετε το μέγεθός του σε σχήμα επαγγελματικής κάρτας. Οι περισσότερες εικόνες είναι πολύ μεγάλες σε αυτό το σημείο, επομένως προσαρμόστε το μέγεθος της εικόνας κάνοντας κλικ σε αυτήν και στη συνέχεια σύροντας μία από τις γωνίες ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο "Shift".
Κάντε κλικ στο αριστερό κελί και πληκτρολογήστε το όνομα, τον τίτλο, την εταιρεία, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση email σας. Προσθέστε οποιαδήποτε άλλα στοιχεία θέλετε να εμφανίζονται στην επαγγελματική σας κάρτα, όπως ο αριθμός κινητού τηλεφώνου ή η φυσική σας διεύθυνση. Λάβετε υπόψη ότι όταν πατάτε "Enter" αφού εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας, τα Έγγραφα Google το κάνουν έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κλικ. Εάν θέλετε να καταργήσετε αυτόν τον σύνδεσμο, κάντε κλικ στη διεύθυνση email και επιλέξτε "Κατάργηση".
Επισημάνετε κάθε γραμμή για να εφαρμόσετε στυλ μορφοποίησης. Για παράδειγμα, για να κάνετε το όνομά σας να ξεχωρίζει, επισημάνετε το, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Bold" και αυξήστε το προεπιλεγμένο μέγεθος γραμματοσειράς από "10" σε "12." Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ή το χρώμα της γραμματοσειράς για όλο το κείμενο, πατήστε "Ctrl-A" για να τα επιλέξετε όλα και στη συνέχεια κάντε το κατάλληλο αλλαγές. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε μία ή περισσότερες γραμμές σε στοίχιση στο κέντρο ή αριστερά χρησιμοποιώντας τα εικονίδια μορφοποίησης πάνω από το έγγραφο.
Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift" και κάντε κλικ σε κάθε κελί για να τα επιλέξετε. Κάντε δεξί κλικ στην κάρτα και επιλέξτε "Ιδιότητες πίνακα" από το αναπτυσσόμενο μενού. Από προεπιλογή, η πλήρωση κελιών είναι 0,069 ίντσες. Αλλάξτε το σε "0,1" για να αυξήσετε το padding. Αυτό διασφαλίζει ότι η φωτογραφία και το κείμενο δεν είναι ούτε πολύ κοντά το ένα στο άλλο ούτε στις άκρες. Κάντε κλικ στο "OK".
Σύρετε τα περιγράμματα των κελιών όπως απαιτείται μέχρι να έχετε μια εμφανίσιμη επαγγελματική κάρτα. Όταν είστε ικανοποιημένοι με την εμφάνισή του, πατήστε "Ctrl-A" στο πληκτρολόγιο και μετά "Ctrl-C" για να το αντιγράψετε.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Gmail" στο πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στο πεδίο κειμένου "Υπογραφή". Πατήστε "Ctrl-V" για να επικολλήσετε την ηλεκτρονική επαγγελματική σας κάρτα στο πεδίο κειμένου. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος της σελίδας και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση αλλαγών". Η υπογραφή σας θα εμφανιστεί την επόμενη φορά που θα συντάξετε ένα νέο email.
Προειδοποίηση
Η χρήση του Microsoft Word ή άλλων προγραμμάτων μπορεί να λειτουργήσει σε ορισμένες περιπτώσεις, ωστόσο οι πολλές κάρτες δεν εμφανίζονται πάντα όπως θέλετε όταν την επικολλάτε στο πεδίο κειμένου "Υπογραφή Gmail". Για παράδειγμα, η εικόνα μπορεί να μην εμφανίζεται στην υπογραφή σας. Επιπλέον, η απόσταση και η πλήρωση κελιών μπορεί να μην φαίνονται όπως σκοπεύατε.
