Η διαισθητική εμφάνιση των φορμών Access μειώνει την ανησυχία για τους νέους χρήστες.
Πίστωση εικόνας: tetmc/iStock/Getty Images
Το κλειδί για τη λήψη ακριβών αναφορών στην Access είναι πρώτα να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα έχουν εισαχθεί σωστά. Τα άτομα που δεν είναι εξοικειωμένα με τη διεπαφή της Access μπορεί να νιώθουν φόβο, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε λάθη εισαγωγής και ασυνέπειες. Η Access 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε φόρμες, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη φόρμα εισαγωγής που είναι φιλική προς το χρήστη, με αποτέλεσμα λιγότερα σφάλματα. Η χρήση του εργαλείου Φόρμα κάνει τη δημιουργία και τη χρήση της φόρμας σας απλή και γρήγορη.
Βήμα 1
Ξεκινήστε την Access και ανοίξτε τη βάση δεδομένων σας. Κάντε διπλό κλικ στον πίνακα για τον οποίο χρειάζεστε τη φόρμα στο παράθυρο πλοήγησης για να τον επιλέξετε.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε την καρτέλα "Δημιουργία" και κάντε κλικ στο "Φόρμα" στην ομάδα Φόρμες. Ανοίγει μια βασική φόρμα σε προβολή διάταξης.
Βήμα 3
Αλλάξτε το μέγεθος οποιουδήποτε πλαισίου κειμένου δείχνοντας σε οποιοδήποτε περίγραμμα ή γωνία του πλαισίου μέχρι ο δρομέας να γίνει διπλό βέλος. Σύρετε το πλαίσιο κειμένου στο κατάλληλο μέγεθος.
Βήμα 4
Αναδιάταξη φορμών όπως απαιτείται, σύροντας και αποθέτοντας πεδία και πλαίσια κειμένου στην επιθυμητή θέση.
Βήμα 5
Προσαρμόστε την εμφάνιση της φόρμας. Επιλέξτε την καρτέλα "Μορφοποίηση" κάτω από τα Εργαλεία διάταξης φόρμας. Κάντε κλικ στη φόρμα όπου δεν υπάρχουν πεδία ή πλαίσια κειμένου για να την επιλέξετε. Κάντε κλικ στο "Γέμισμα φόντου" στην ενότητα Γραμματοσειρά και επιλέξτε ένα χρώμα που θα εφαρμόσετε στη φόρμα. Μπορείτε επίσης να σκιάζετε μεμονωμένα πεδία ή πλαίσια κειμένου και να αλλάξετε τη γραμματοσειρά.
Βήμα 6
Αποθηκεύστε τη φόρμα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" πάνω από την καρτέλα Αρχείο ή πατώντας "Ctrl-S" και εισάγοντας ένα όνομα για τη φόρμα.
Υπόδειξη
Για να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα, ανοίξτε τη βάση δεδομένων και κάντε διπλό κλικ στη φόρμα στην ενότητα Φόρμες του παραθύρου πλοήγησης.
