Οι φόρμες στο Microsoft Outlook αποθηκεύονται σε μορφή OFT. Υπάρχουν πολλές τυπικές φόρμες διαθέσιμες στο Outlook, οι οποίες χρησιμοποιούνται για τη μορφοποίηση email, την αποθήκευση επαφών και τη δημιουργία συναντήσεων. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες φόρμες χρησιμοποιώντας τα εργαλεία φορμών. Τροποποιήστε τις τυπικές φόρμες ή δημιουργήστε εντελώς νέες φόρμες για να επιτρέψετε στους πελάτες σας, για παράδειγμα, να παραγγέλνουν ανταλλακτικά και προμήθειες ή να απαντούν σε έρευνες.
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Outlook. Επιλέξτε «Εργαλεία», «Φόρμες» και μετά «Σχεδίαση φόρμας» από τη γραμμή μενού.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε τη "Βιβλιοθήκη τυπικών φορμών" από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Αναζήτηση" στο παράθυρο "Σχεδίαση φόρμας". Επιλέξτε τον τύπο της φόρμας που θέλετε να δημιουργήσετε από το μεσαίο παράθυρο.
Βήμα 3
Επισημάνετε τα κουμπιά και τα πεδία που θέλετε να αφαιρέσετε από τη φόρμα. Πατήστε το πλήκτρο «Διαγραφή» στο πληκτρολόγιο.
Βήμα 4
Επιλέξτε ένα πεδίο για προσθήκη στη φόρμα από τον "Επιλογή πεδίου". Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το δεξί κουμπί του ποντικιού στο όνομα του πεδίου. Σύρετε το πεδίο στην περιοχή της φόρμας όπου θα εμφανιστεί. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" στον "Επιλογή πεδίου" για να δημιουργήσετε ένα νέο πεδίο. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο στο πλαίσιο "Όνομα". Επιλέξτε έναν τύπο και τη μορφή από τα αναπτυσσόμενα πλαίσια "Τύπος" και "Μορφή".
Βήμα 6
Κάντε κλικ στην "Εργαλειοθήκη ελέγχου" στη γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε και κάντε κλικ σε ένα στοιχείο ελέγχου για να το προσθέσετε στη φόρμα. Κάντε κλικ στη φόρμα για να προσθέσετε το στοιχείο ελέγχου.
Βήμα 7
Κάντε κλικ και σύρετε τα υπάρχοντα πεδία και στοιχεία ελέγχου σε νέες θέσεις στη φόρμα, εάν θέλετε.
Βήμα 8
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και στο "Αποθήκευση ως" στο μενού. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο στο πεδίο "Όνομα αρχείου". Επιλέξτε "Πρότυπο Outlook (*.oft) από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Αποθήκευση ως τύπου". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
