Wenn Sie den Text in einem Absatz ausrichten, wird der Text sowohl am linken als auch am rechten Rand ausgerichtet. Standardmäßig behält Word 2013 den ursprünglichen Zeichenabstand innerhalb von Wörtern bei, passt jedoch den Abstand zwischen den Wörtern an, um den Blocksatzeffekt zu erzielen. Dieses Verhalten kann zu unansehnlichen Flüssen von Leerräumen führen, die sich durch den Absatz ziehen. Dieser Effekt ist bei schmalen Absatzbreiten, z. B. bei Spalten, deutlicher, da weniger Breite zur Verfügung steht, um den Wortabstand zu verteilen. Word bietet einige Optimierungen, die diesen Effekt minimieren, um Ihrem Dokument ein poliertes Aussehen zu verleihen.
Schritt 1
Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern möchten. Um Änderungen auf ein gesamtes Dokument anzuwenden, drücken Sie "Strg-A". Um einen einzelnen Absatz auszuwählen, klicken Sie dreimal auf ein beliebiges Wort im Absatz.
Video des Tages
Schritt 2
Klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout", wählen Sie "Silbentrennung" in der Gruppe Seite einrichten und wählen Sie dann "Auto", um dem ausgewählten Text automatisch Bindestriche hinzuzufügen. Dadurch können lange Wörter mit einem Bindestrich in die nächste Zeile umgebrochen werden, anstatt das gesamte Wort nach unten zu verschieben und zusätzlichen Leerraum zu schaffen. Wählen Sie alternativ "Manuell", um die Silbentrennungsvorschläge von Word in einem Dialogfeld zu genehmigen.
Schritt 3
Klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite" und wählen Sie dann die Schaltfläche "Verteilt" in der Gruppe Absatz. Drücken Sie alternativ "Strg-Umschalt-J". Dadurch wird ein vollständiger Ausrichtungseffekt angewendet, der Leerzeichen in Wörtern und Zeichen gleichmäßig verteilt.
Schritt 4
Klicken Sie auf den unteren rechten Pfeil in der Gruppe Schriftart der Registerkarte Home oder drücken Sie "Strg-D", um das Dialogfeld Schriftart zu öffnen. Wählen Sie die Registerkarte "Erweitert".
Schritt 5
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Abstand" gefolgt von "Kondensiert", um die Zeichen zu komprimieren. Dies ermöglicht mehr Text in einer Zeile, sodass Leerzeichen minimiert werden. Passen Sie die Kompressionsstärke an, indem Sie kleine Werte in den begleitenden Wert eingeben; Wenn Sie große Werte eingeben, wird fast unleserlicher Text erstellt. Klicken Sie auf "OK", um Ihre Auswahl zu übernehmen.
Spitze
Ähnlich wie beim Verdichten von Text können Sie auch die Skalierungsoption auf der Registerkarte Erweitert des Dialogfelds Schriftart reduzieren, um Wörter zu komprimieren. Der Unterschied besteht darin, dass die Breite der Zeichen geändert wird und nicht der Abstand zwischen den Zeichen. Das Ergebnis ist jedoch insofern ähnlich, als es ermöglicht, dass mehr Wörter in eine Zeile passen, um den Leerraum zu reduzieren.
