Wenn Sie ein Word-Dokument direkt aus Microsoft Word per E-Mail versenden, wird es als angehängtes Dokument per E-Mail gesendet. Ein angehängtes Dokument ist eine separate Datei, die Sie auffordert, die Datei zu öffnen oder zu speichern, um ihren Inhalt anzuzeigen. Mit der Zunahme von Viren werden Sie möglicherweise aufgefordert, ein Word-Dokument in den Text Ihrer E-Mail aufzunehmen. Auf diese Weise können die Leser den Inhalt Ihres Dokuments ohne Microsoft Word anzeigen.
Verwenden von Microsoft Outlook
Schritt 1
Klicken Sie in Outlook 2007 auf die Schaltfläche "Neu", um eine Nachricht zu verfassen.
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Schritt 2
Wählen Sie im Menüband die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie "Datei anhängen". Das Dialogfeld "Datei einfügen" wird geöffnet.
Schritt 3
Wählen Sie die Datei aus, die Sie hinzufügen möchten.
Schritt 4
Erweitern Sie "Einfügen" und den unteren rechten Abschnitt des Dialogfelds. Wählen Sie dann "Als Text einfügen".
Andere E-Mail-Programme verwenden
Schritt 1
Starten Sie Word 2007 und öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie senden möchten.
Schritt 2
Drücken Sie "Strg+A", um das gesamte Dokument auszuwählen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Kopieren" aus der Popup-Liste.
Schritt 3
Minimieren Sie Word und öffnen Sie das E-Mail-Programm, das Sie verwenden möchten.
Schritt 4
Verfassen Sie wie gewohnt eine neue Nachricht und fügen Sie den Namen des Empfängers in das Feld "An" und eine Betreffzeile ein.
Schritt 5
Platzieren Sie den Cursor im Nachrichtentext Ihrer E-Mail. Wählen Sie dann "Bearbeiten" und "Einfügen" aus der Symbolleiste oder drücken Sie "Strg+V", um das Dokument direkt in die E-Mail einzufügen.
