Das Übertragen von Inhalten aus einem Microsoft Publisher 2013-Dokument in ein Word 2013-Dokument ist eine relativ einfache Aufgabe, obwohl die dafür aufgewendete Zeit je nach Länge des Dokuments variiert.
Arbeiten mit einseitigen Dokumenten
Wenn Sie ein einseitiges Publisher-Dokument in Word konvertieren, exportieren Sie das Publisher-Dokument als HTML-Datei damit Sie es einfach in Word öffnen können.
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Veröffentlichen Sie das Dokument als HTML-Datei.
Bildnachweis: Screenshot mit freundlicher Genehmigung von Microsoft.
- Drücke den Datei Menü, wählen Export und dann klick HTML veröffentlichen.
- Wählen Sie einen Speicherort aus, um das HTML-Dokument und seine Ordner mit Bildern und Formatinformationen zu speichern.
- Starten Sie Microsoft Word, klicken Sie auf Offen und wählen Sie die gespeicherte HTML-Datei aus.
- Ziehen Sie die Bilder und Textfelder nach Bedarf, um sie im Dokument neu zu positionieren.
Arbeiten mit mehrseitigen Dokumenten
Viele Verlagsdokumente wie Zeitschriften, Bücher und Newsletter enthalten viele Seiten mit mehreren Bildern. Das Verknüpfen von Textfeldern erleichtert das Einfügen von Text in ein großes Publisher-Dokument, sodass der Text unabhängig von vorgenommenen Formatierungsänderungen problemlos von einer Seite zur nächsten übergeht. Das Arbeiten mit solchen Dokumenten in Microsoft Word ist eigentlich ganz einfach.
Schritt 1: Im Publisher
Öffnen Sie das Publisher-Dokument. Wählen Sie die erste Seite aus und drücken Sie Strg-A um alles auszuwählen, dann Strg-C um den Seiteninhalt zu kopieren. Dadurch werden Bilder und die Textfelder in die Zwischenablage kopiert, jedoch noch nicht der Text in den Textfeldern.
Kopieren Sie den Inhalt der ersten Seite des Publisher-Dokuments.
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Schritt 2: In Word
Öffnen Sie ein leeres Word-Dokument. Klicke auf die Seite und drücke Strg-V um den Herausgeberinhalt auf der Seite einzufügen. Ziehen Sie die Bilder und Textfelder nach Bedarf, um sie neu zu positionieren.
Fügen Sie den Publisher-Inhalt in ein neues Word-Dokument ein.
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Schritt 3: Im Publisher
Klicken Sie auf das erste Publisher-Textfeld. Drücken Sie Strg-A und Strg-C um den gesamten Text zu kopieren. Beachten Sie, dass, wenn das Textfeld mit einem anderen verbunden ist, der gesamte Text kopiert wird, unabhängig davon, wie viele Textfelder oder Seiten er umfasst.
Kopieren Sie den Inhalt eines Publisher-Textfelds.
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Schritt 4: In Word
Klicken Sie in das erste Word-Textfeld. Drücken Sie Strg-V um den Text in das Textfeld einzufügen. Wenn Sie eine andere Seite benötigen, klicken Sie auf Einfügung Registerkarte, wählen Sie Seiten und klicke Leere Seite. Verwenden Sie den gleichen Vorgang, um jede Seite nach Word zu übertragen, indem Sie den Seiteninhalt in Publisher kopieren, in Word einfügen und dann den Text in die Textfelder übertragen.
Fügen Sie nach Fertigstellung der ersten Seite einen Seitenumbruch ein.
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Schritt 5: In Word
Klicken Sie in Word auf ein Textfeld, das mehr Text enthält, als angezeigt werden kann. Bewegen Sie den Cursor direkt unter den oberen Rand, sodass sich der Cursor in einen gekreuzten Pfeil verwandelt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren aus dem Dropdown-Menü.
Kopieren Sie ein Textfeld, das mehr Text enthält, als es anzeigen kann.
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Schritt 6: In Word
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite, auf der das nächste Textfeld erscheinen soll, und drücken Sie Strg-V um es einzufügen. Beachten Sie, dass das Textfeld genau die gleiche Größe hat und genau den gleichen Text wie das Original anzeigt. Ziehen Sie den Cursor über den gesamten angezeigten Text und drücken Sie Löschen. Das kopierte Textfeld wird nun dort fortgesetzt, wo das vorherige Textfeld aufgehört hat.
Löschen Sie nur den angezeigten Text, um doppelten Inhalt zu vermeiden.
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Schritt 7: In Word
Ziehen Sie das Textfeld, um es neben, über oder unter einem Bild zu platzieren. Ändern Sie die Größe des Textfelds, indem Sie einen beliebigen Ziehpunkt am Rand ziehen. Wenn immer noch Text aus der Ansicht ausgeblendet ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das kopierte Textfeld, wählen Sie Kopieren und fügen Sie dann eine dritte Kopie an einer anderen Stelle in einem leeren Bereich des Dokuments ein. Löschen Sie noch einmal die sichtbaren Wörter, damit das dritte Textfeld dort weitergeht, wo das zweite aufhört.
Erstellen Sie so viele Textfeldkopien wie nötig, bis der gesamte Text angezeigt wird.
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Wiederholen Sie diesen Vorgang, wenn noch versteckter Text im kopierten Textfeld verbleibt, bis alle Wörter auf den Seiten zu sehen sind.
