Wenn Sie den Outlook-Kalender von Microsoft noch nicht verwendet haben, verpassen Sie ein großartiges Tool. Während viele Leute Microsoft Outlook verwenden, um ihre E-Mails zu sammeln, anzuzeigen und zu senden, gibt es mit dieser Software noch viel mehr zu tun. Die Kalenderfunktion ist unglaublich hilfreich. Betrachten Sie es als Ihre elektronische Sekretärin. So verwenden Sie es.
Schritt 1
Öffnen Sie Ihr Microsoft Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte „Kalender“. Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen Ansichten. Die verschiedenen Ansichten sind Tag, Arbeitswoche, Woche und Monat. Verwenden Sie die für Sie einfachere Ansicht. Zu Lehrzwecken verwenden wir die Monatsansicht.
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Schritt 2
Klicken Sie auf die Monatsansicht und doppelklicken Sie auf einen Tag, um einen Termin oder ein Ereignis hinzuzufügen. Geben Sie in das Betrefffeld einen Titel ein, der Ihren Termin repräsentiert. Geben Sie den Standort ein, falls gewünscht, dies ist jedoch nicht erforderlich.
Schritt 3
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen mit der Bezeichnung "Ganztägiges Ereignis". Auf diese Weise können Sie die genaue Uhrzeit des Termins in Ihrem Microsoft Outlook-Kalender anklicken.
Schritt 4
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Erinnerung". Auf diese Weise können Sie dem Outlook-Kalender mitteilen, wann Sie an diesen Termin erinnert werden sollen. Jedes Mal, wenn Sie Outlook Express öffnen, wird ein Feld mit Ihren Erinnerungen angezeigt.
Schritt 5
Klicken Sie auf „Wiederholung“, während Sie ein Ereignis in Ihrem Kalender einrichten. Dies ist eine großartige Funktion und spart so viel Zeit. Wenn Sie ein wiederkehrendes Ereignis planen müssen, können Sie Outlook Express auf diese Weise mitteilen, dass es auf diese Weise aufgelistet werden soll. Es kann als tägliche, wöchentliche, zweiwöchentliche, monatliche oder jährliche Wiederholung aufgeführt werden. Dies ist auch für Geburtstage und Jubiläen praktisch.
Schritt 6
Klicken Sie auf „Speichern und schließen“, um Ihre Veranstaltung in Ihrem Outlook-Kalender zu speichern. Planen Sie einen anderen Termin oder ein Ereignis in Ihrem Outlook-Kalender für einen anderen Tag oder für denselben Tag.
Spitze
Öffnen Sie täglich Ihr Microsoft Outlook. Dies ist der Schlüssel, um nie einen Termin zu vergessen. Wählen Sie ein Label für Ihren Termin. Es ist eine Farbe, die Sie für jede Art von Termin wählen. Diese befindet sich rechts beim Einrichten einer Veranstaltung.
