Wenn Sie keinen Drucker haben oder Dateien drucken müssen, die in das PDF-Format (oder ein anderes Format) konvertiert werden sollen, müssen Sie die Funktion „In Datei drucken“ verwenden. Diese Funktion ist in jedem Programm verfügbar, das über eine Druckoption verfügt. Anstatt Ihre Standarddruckeroptionen auszuwählen, wählen Sie entweder das sogenannte a Postscript-Drucker aus Ihrer Liste oder prüfen Sie, ob auf Ihrem. die Option "In Datei drucken" vorhanden ist Standarddrucker.
Verwenden eines Postscript-Druckers
Schritt 1
Installieren Sie einen Postscript-Drucker auf Ihrem Computer. Sie können die Treiber von Adobe.com herunterladen. (Dieser Schritt ist optional, wenn Ihr aktueller Drucker über die Option „In Datei drucken“ verfügt – siehe Abschnitt 2.)
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Schritt 2
Gehen Sie zu Ihrem Dokument und wählen Sie die Option "Drucken". Suchen Sie den gerade heruntergeladenen Drucker in Ihrer Dropdown-Liste (sollte "General Postscript", "Adobe Distiller" oder ähnlich heißen).
Schritt 3
Gehen Sie zu "Eigenschaften", um die Ausrichtung der Datei zu ändern. Wählen Sie dann "Erweitert", um Ihre Druckoptionen weiter zu ändern. Hier können Sie die Größe und das Ausgabeformat ändern. Schließen Sie "Eigenschaften", wenn Sie fertig sind.
Schritt 4
Klicken Sie auf "Drucken", um das Dokument in eine Postscript-Datei zu drucken. Sie werden aufgefordert, die Datei zu benennen und auf Ihrer Festplatte zu speichern.
Verwenden eines Standarddruckers
Schritt 1
Gehen Sie zu Ihrer Option "Drucken" und stellen Sie sicher, dass Ihr Standarddrucker in der Dropdown-Liste ausgewählt ist.
Schritt 2
Suchen Sie nach einem Kontrollkästchen rechts neben dem Druckdialogfeld mit der Aufschrift "In Datei drucken". Setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen.
Schritt 3
Gehen Sie zu "Eigenschaften", um das Aussehen der gedruckten Datei auf dem Bildschirm zu ändern. Sie können Graustufen statt Vollfarben, Quer- oder Hochformat einstellen und sogar das Aussehen der Bildschirmdatei ändern (hohe Qualität gegenüber Entwurfs- oder Sparqualität). Drücken Sie OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.
Schritt 4
Klicken Sie auf "Drucken", um das Dokument in eine Datei zu drucken. Speichern Sie die Datei an einem Ort, an den Sie sich erinnern werden.
Spitze
Jede Datei, die Sie auf diese Weise drucken, wird entweder als PS- oder PRN-Datei gespeichert. Nach dem Drucken in eine Datei können Sie die PS- oder PRN-Datei zum Konvertieren in eine PDF-Datei verwenden. Senden Sie Ihr Frint-to-File-Dokument als Alternative zum Senden des Originaldokuments per E-Mail, da es normalerweise kleiner ist. Der Empfänger kann es dann in das PDF-Format konvertieren.
