So nummerieren Sie Zeilen in einer Excel-Tabelle automatisch

Wenn Sie Microsoft Excel verwenden, ist es oft hilfreich, die einzelnen Zeilen in einer Tabelle zu nummerieren, um die Reihenfolge zu verfolgen, in der Sie Datensätze erhalten haben und wo sie in einer Datenliste stehen. Dies kann auch eine nützliche Methode sein, um jedem Datensatz eine eindeutige Identifikationsnummer zuzuweisen, beispielsweise einen Kunden Ihres Unternehmens oder eine Ihnen entstandene Ausgabe. Sie können Zeilen nummerieren, indem Sie eine Zahl durch die Tabelle ziehen, um eine Spalte mit aufsteigenden Zahlen zu erhalten, oder indem Sie integrierte Funktionen verwenden, die sich auf die Nummer der aktuellen Zeile beziehen.

Wie die meisten anderen modernen Tabellenkalkulationsprogramme organisiert Microsoft Excel Daten in Reihen und Spalten. Zeilen sind normalerweise nummeriert, beginnend mit der Nummer eins, während Spalten nach Buchstaben organisiert sind, beginnend mit EIN.

Obwohl Excel und andere Tabellenkalkulationen auf verschiedene Weise verwendet werden können, ist es üblich, Daten in Zeilen zu organisieren, in denen jede Zeile stellt alle Informationen über eine bestimmte Person oder Sache dar, z. B. Kunde eines Unternehmens oder eines Kaufs gemacht. In solchen Systemen werden normalerweise Spalten verwendet, um bestimmte Attribute zu enthalten, die in allen Daten vorhanden sind. Beispielsweise kann der Name jedes Kunden in eine Spalte und die Telefonnummer jedes Kunden in eine andere Spalte eingetragen werden.

Oft wird die erste Zeile in einer Tabelle als Kopfzeile verwendet, um anzugeben, was jede Spalte enthält. In einigen Fällen haben Sie möglicherweise auch Kopfzeilenspalten, die Informationen darüber enthalten, was sich in jeder Zeile befindet.

Zeilen in Excel werden automatisch nummeriert, aber diese Nummerierung wird außerhalb der Tabelle selbst gespeichert. Wenn Sie eine tatsächliche Spalte in der Tabelle mit Zeilennummern erstellen möchten, müssen Sie dies selbst tun.

Eine Möglichkeit besteht darin, die erste gewünschte Zahl in die erste zu nummerierende Zeile einzugeben. Möglicherweise möchten Sie, dass sich dieses Nummerierungssystem von den Nummern unterscheidet, die auf der Seite des Tabellenkalkulation, denn wenn Sie eine oder mehrere Kopfzeilen haben, möchten Sie diese möglicherweise nicht in Ihre Nummerierung aufnehmen System. Geben Sie dann die nächste Zahl ein, die Sie in der folgenden Zeile verwenden möchten, damit Sie ein Muster einrichten können, dem Excel bei der Nummerierung Ihrer Zeilen folgt.

Wählen Sie als Nächstes die beiden Nummerierungszellen aus und Klicken Sie auf die untere rechte Ecke der Zelle und ziehen Sie sie nach unten durch die Tabelle, um eine aufsteigende Zahlenspalte in Ihrer Datei zu erstellen. Sie sollten eine Spalte mit aufsteigenden Zahlen in Ihrer Datei sehen, und wenn Sie später weitere Zeilen hinzufügen, können Sie diesen Vorgang wiederholen, um diesen neuen Zeilen zusätzliche Zahlen hinzuzufügen. Beachten Sie, dass diese Zahlen bestehen bleiben, wenn Sie Zeilen in Ihrer Tabelle neu anordnen, z. B. indem Sie sie sortieren. Es liegt an Ihnen, ob Sie die Zeilen nach der Neuordnung neu nummerieren möchten, indem Sie die ersten ab der Startnummer beschriften und die Nummern erneut durch die Tabelle ziehen.

Excel enthält eine Funktion namens Reihe das gibt automatisch die Nummer der aktuellen Zeile in der Tabelle zurück. Um Ihre Zeilen damit zu nummerieren, geben Sie einfach "=Reihe()"in einer Zelle. Sie können dies als Teil einer Formel verwenden, um Mengen basierend auf der Zeilennummer zu berechnen.

Wenn Sie diese Funktion verwenden möchten, um mehrere Zeilen zu nummerieren, können Sie die Formel durch eine Spalte nach unten zu jeder Zeile der Tabelle ziehen, die Sie nummerieren möchten. Denken Sie daran, dass wenn Sie die Zeilen in Ihrer Tabelle neu anordnen, z. B. durch Sortieren, und dann Formeln neu berechnen, Sie werden sehen, wie sich die Zeilennummerierung ändert um die neue Zeilenreihenfolge widerzuspiegeln.