Microsoft Excel, das XLS-Dateien erstellt, und Access, das MDB-Dateien erstellt, haben ähnliche Funktionen. Mit beiden können Sie Daten in einem Zellenformat hinzufügen, in dem sich Spalten mit Zeilen überschneiden. Sie können in beiden Programmen eine Mailingliste pflegen. Die Arbeit mit einer MDB-Formatdatei gegenüber XLS bietet jedoch Vorteile. Eine Access-MDB-Datei ermöglicht es Ihnen, die Daten zu analysieren, Berichte zu erstellen und Abfragen zu generieren, die Ihnen dabei helfen können, basierend auf den Informationen wichtige Entscheidungen zu treffen. Sie müssen beide Office-Programme auf Ihrem Computer haben, um ein XLS- in das MDB-Format zu konvertieren.
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Access, und klicken Sie auf die Option zum Erstellen einer neuen leeren Datenbank.
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Schritt 2
Klicken Sie im Hauptmenü auf "Datei" und dann auf "Öffnen", um das Dialogfeld "Öffnen" aufzurufen.
Schritt 3
Wählen Sie "Microsoft Excel" oder "Excel-Arbeitsmappe" aus der Dropdown-Liste "Dateitypen". Die Option Excel-Arbeitsmappe eignet sich am besten, wenn Sie nur eine einzelne Arbeitsmappe aus einer von Ihnen erstellten Excel-Datei übertragen möchten.
Schritt 4
Suchen Sie auf Ihrem Computer die Excel-Datei, die Sie in das MDB-Format konvertieren möchten, und klicken Sie auf "Öffnen".
Schritt 5
Zeigen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten "Link Spreadsheet Wizard" an. Der erste Bildschirm zeigt Ihnen eine Vorschau der Daten aus Ihrer Excel-Tabelle. Alle Arbeitsblätter in der Tabelle werden im oberen Feld aufgelistet. Wählen Sie diejenige aus, die Sie zuerst auf MDB übertragen möchten, und klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 6
Definieren Sie, ob das Arbeitsblatt in der ersten Zeile des nächsten Bildschirms eine Spaltenüberschrift hat oder nicht, und klicken Sie dann auf "Weiter".
Schritt 7
Geben Sie einen Namen für Ihre neue Access-Tabelle ein (in einer MDB-Datei können mehrere Tabellen enthalten sein) und klicken Sie auf "Fertig stellen".
Schritt 8
Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7 für jedes Arbeitsblatt, das Sie in Ihre neue MDB-Datei übertragen möchten. Jedes Arbeitsblatt wird zu einer Tabelle in der Access-Datei. Speichern Sie das MDB-Dokument, um die Konvertierung abzuschließen.
Schritt 9
Verwenden Sie alternativ den "Import Spreadsheet Wizard", wenn Sie der neuen MDB-Tabelle automatisch einen Primärschlüssel hinzufügen möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte "Externe Daten" auf "Excel", um den "Assistenten zum Importieren von Tabellenkalkulationen" aufzurufen, und befolgen Sie den gleichen Vorgang wie in den Schritten f5 und 6 beschrieben. Klicken Sie auf "Weiter", bis Sie zu dem Bildschirm gelangen, der Sie fragt, ob Sie Access einen Primärschlüssel festlegen oder einen eigenen zuweisen lassen möchten. Wählen Sie eine aus, klicken Sie dann auf "Weiter", benennen Sie die Tabelle und klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "Fertig stellen", um die MDB-Tabelle zu erstellen.
Warnung
Diese Anweisungen gelten speziell für Microsoft Office 2007, sind jedoch in anderen Versionen von Excel und Access sehr ähnlich.
