So passen Sie eine Excel-Tabelle auf eine Seite

Daten im Büro analysieren

Sie können die Daten um einen bestimmten Prozentsatz verkleinern oder vergrößern.

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Wenn Sie versuchen, eine große Excel 2013-Tabelle mit den Standarddruckeinstellungen zu drucken, schneidet der Drucker möglicherweise Teile der Tabelle ab. Um dieses Problem zu lösen, ändern Sie die Druckeinstellungen und skalieren Sie die Kalkulationstabelle so, dass sie auf eine Seite passt. Excel verkleinert die Daten, sodass der Ausdruck möglicherweise schwer zu lesen ist. Um eine Skalierung des Dokuments zu vermeiden, stellen Sie den Druckbereich manuell ein.

Passen Sie das Blatt auf einer Seite an

Öffnen Sie die Tabelle in Excel, klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Drucken", um alle Druckeinstellungen anzuzeigen. Klicken Sie auf den Link "Seite einrichten", um das Fenster "Seite einrichten" zu öffnen. Um die gesamte Excel-Tabelle auf eine Seite zu passen, geben Sie "1" in die Felder "Seite(n) breit" und "Hoch" ein. Um den Skalierungsfaktor manuell zu ändern, klicken Sie auf das Optionsfeld "Anpassen an" und geben Sie den Wert in das Feld ein. Wählen Sie das richtige Papierformat aus dem Menü "Papierformat" und klicken Sie auf "OK". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken", um die Tabelle auszudrucken.

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Manuelles Einstellen des Druckbereichs

Öffnen Sie die Tabelle in Excel und wählen Sie den Bereich aus, den Sie drucken möchten. Klicken und ziehen Sie mit der Maus über mehrere Zellen, um sie auszuwählen. Um mehrere Spalten oder Zeilen auszuwählen, klicken und ziehen Sie über die Spalten- oder Zeilenüberschriften. Wählen Sie die Registerkarte "Seitenlayout", klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten auf "Druckbereich" und wählen Sie "Druckbereich festlegen". Um mehr Zellen in den Druckbereich einzuschließen, Wählen Sie sie aus, klicken Sie auf "Druckbereich" und klicken Sie auf "Zum Druckbereich hinzufügen". Drücken Sie "Strg-P", um den Bildschirm "Drucken" zu öffnen, und klicken Sie dann auf "Drucken", um das ausgewählte Bereiche.