Microsoft Word ist die etablierteste verfügbare Textverarbeitungsanwendung mit einer sehr vielfältigen Funktionsliste. Microsoft Word bietet die Möglichkeit, Änderungen innerhalb eines Dokuments anzuzeigen und auch Kommentare anzuzeigen. Kommentare können Notizen für sich selbst oder von einem Kollegen zu Änderungen sein, die an einem Dokument vorgenommen werden müssen. Standardmäßig druckt Microsoft Word diese Kommentare nicht, aber das Programm kann so eingerichtet werden, dass sie gedruckt werden. Wenn Sie feststellen, dass Kommentare automatisch gedruckt werden, müssen Sie während der Einrichtung der Druckeinstellungen nur eine Option ändern.
Schritt 1
Klicken Sie auf "Start", dann "Alle Programme", dann "Microsoft Office" und dann "Microsoft Word", um die Anwendung zu starten.
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Schritt 2
Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Logo "Microsoft Office" und dann auf "Öffnen". Suchen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten, das Kommentare enthält. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf "Öffnen".
Schritt 3
Klicken Sie unten links im Programm auf die Schaltfläche "Layoutansicht drucken", wenn Sie sich noch nicht in diesem Modus befinden. Ordnen Sie den Rest des Dokuments so an, wie Sie es drucken möchten.
Schritt 4
Klicken Sie auf das „Microsoft Office“-Logo und dann auf „Drucken“. Stellen Sie im Dropdown-Menü "Drucken was" sicher, dass "Dokument" ausgewählt ist, und nicht "Dokument mit Markup". Ein "Dokument mit Markup" zeigt alle zusätzlichen Kommentare und Bearbeitungen an, die Sie haben können fertig.
Schritt 5
Klicken Sie auf "Drucken", um das Dokument ohne Kommentare oder andere Markierungen zu drucken.