Wenn Sie häufig PDF-Dokumente mit vertraulichen Informationen per E-Mail versenden, kann das Hinzufügen einer digitalen Signatur zum Dokument den Empfänger der Authentizität des Dokuments versichern. Eine digitale Signatur beweist, dass Sie das Dokument erstellt haben. Die Option zum Erstellen einer digitalen Signatur ist in die Adobe Acrobat-Anwendung integriert. Sie müssen auf die Sicherheitseinstellungen des Programms zugreifen, um eine digitale Signatur zu erstellen. Nachdem Sie die Signatur eingerichtet haben, können Sie sie jedem von Ihnen erstellten PDF-Dokument hinzufügen.
Schritt 1
Starten Sie Adobe Acrobat und klicken Sie dann in der Hauptmenüleiste auf „Dokument“.
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Schritt 2
Wählen Sie "Sicherheitseinstellungen" aus der Dropdown-Liste. Das Fenster Sicherheitseinstellungen wird geöffnet.
Schritt 3
Klicken Sie links im Fenster auf "Digitale IDs".
Schritt 4
Klicken Sie auf die Schaltfläche "ID hinzufügen" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Selbstsignierte digitale ID zur Verwendung mit Acrobat erstellen".
Schritt 5
Klicken Sie auf „Weiter“ und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben „Neue PKCS#12-Digital-ID-Datei“.
Schritt 6
Klicken Sie auf "Weiter" und geben Sie Ihre persönlichen Daten in die entsprechenden Felder ein. Geben Sie beispielsweise Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein. Bearbeiten Sie nicht die Einstellungen wie das Dropdown-Feld "Schlüsselalgorithmus". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter". Der Standardspeicherort der digitalen Signaturdatei befindet sich im Feld "Dateiname". Wenn Sie den Speicherort ändern möchten, klicken Sie auf "Durchsuchen" und gehen Sie dann zu dem Speicherort, an dem Sie die Signaturdatei speichern möchten.
Schritt 7
Geben Sie im Feld "Passwort" ein Passwort für die digitale Signatur ein. Geben Sie das Passwort im Feld "Passwort bestätigen" erneut ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen", um den Vorgang abzuschließen.
