Wir sollten mittlerweile alle wissen, dass webbasierte E-Mails von Unternehmen wie Google oder Microsoft alles andere als sicher sind. Sie sollten niemals vertrauliche persönliche Daten wie Ihre Kreditkartennummer oder Sozialversicherungsnummer per E-Mail weitergeben – das ist nur ein grundlegender Datenschutzaspekt. Leider kann es bei der Erledigung von Aufgaben sehr mühsam sein, dies nicht zu tun. Zum Glück für Gmail-Nutzer gibt es jetzt eine einfache Lösung: SafeGmail, eine kostenlose Chrome-Erweiterung, mit der Sie jede Nachricht schnell mit einer Datenverschlüsselung auf Militärniveau namens „Pretty Good Privacy“ oder PGP verschlüsseln können.
So funktioniert es: Sobald Sie es getan haben SafeGmail installiert (es ist ein Klick erforderlich), melden Sie sich einfach bei Gmail an und starten Sie eine neue E-Mail-Nachricht. Unter dem Feld „Betreff“ sehen Sie ein neues Kontrollkästchen mit der Aufschrift „Verschlüsseln?“ Klicken Sie auf das Kästchen und Sie werden aufgefordert, eine Frage und eine Antwort einzugeben.
Damit der Empfänger Ihrer E-Mail die Nachricht lesen kann, muss er die Antwort auf die Frage kennen und diese richtig eingeben. Wenn die Person die Antwort nicht kennt, hat sie keinen Zugriff auf die E-Mail. Seien Sie also nicht zu schlau – die gibt es nicht Weisen Sie auf diese ganze Sache hin, wenn Sie zu Ihrer Sicherheit eine separate E-Mail oder SMS mit der Antwort senden müssen Frage. Allerdings sollten Sie die Frage auch nicht zu einfach stellen – nur der Empfänger sollte die Antwort kennen.
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Wenn Sie zum Senden bereit sind, klicken Sie oben im Fenster auf die neue Schaltfläche „Senden + Verschlüsseln“ und der Verschlüsselungsvorgang beginnt. Dies kann etwas länger dauern, als Sie vielleicht erwarten, wenn Sie über eine überdurchschnittlich langsame Internetverbindung verfügen, sollte aber bei einem Standard-Breitbandzugang nicht schlimm sein.
Wenn Ihr Empfänger die verschlüsselte E-Mail erhält, enthält diese einen Link zum System von SafeGmail, wo er oder sie die Frage richtig beantworten muss. In diesem Fall wird ein neues Fenster geöffnet, in dem der Empfänger aufgefordert wird, eine Zeichenfolge – die verschlüsselte Nachricht – zu kopieren und in ein Textfeld einzufügen. Die Länge dieser Zeichenfolge ändert sich je nach Länge der Nachricht. Wenn Sie also ausführlich sind, müssen Sie damit rechnen, dass Ihr Empfänger einen riesigen Textblock kopiert und einfügt. Nachdem die verschlüsselte Nachricht in das Textfeld eingefügt wurde, klickt der Empfänger einfach auf „Meine E-Mail anzeigen“ und voilà! Die Nachricht ist lesbar.
Da der Entschlüsselungsprozess in Ihrem Browser erfolgt, greift SafeGmail nie wirklich auf die Nachricht zu, sodass Sie sich darüber keine Sorgen machen müssen ihre Auch Server werden gehackt. Und sobald die entschlüsselte Nachricht geschlossen ist, wird sie sowohl für Sie als auch für denjenigen, an den Sie die E-Mail gesendet haben, erneut verschlüsselt. Nach einer bestimmten Zeitspanne verfällt die Nachricht.
Sehen Sie sich unten ein kurzes Video zur Funktionsweise von SafeGmail an:
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