So halten Sie Office Communicator aktiv

Geschäftsmann, der in einem Büro steht

Microsoft Lync wird hauptsächlich am Arbeitsplatz verwendet.

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Früher als Office Communicator bekannt, wurde Microsoft Lync entwickelt, um mit dem Microsoft Office-Paket zusammenzuarbeiten. Da der Dienst in erster Linie für die geschäftliche Kommunikation gedacht ist, machen sich viele Benutzer Sorgen um ihren Benutzerstatus in Lync. Standardmäßig ändert sich der Status eines Benutzers nach fünf Minuten Inaktivität in "inaktiv" und nach weiteren fünf Minuten in "abwesend". Wenn Sie sich Sorgen machen, dass Kunden, Auftragnehmer oder Ihr Chef Ihren Status als etwas anderes als „verfügbar“ ansehen Während des Geschäftstages hilft Ihnen eine schnelle Konfigurationskorrektur, aktiv zu bleiben, wenn Sie sich von Ihrem Rechner.

Schritt 1

Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Lync-Fensters.

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Schritt 2

Wählen Sie "Optionen" aus dem Dropdown-Menü.

Schritt 3

Klicken Sie im rechten Seitenmenü auf "Status", um die Menüoptionen anzuzeigen, die für Ihren Status in Lync relevant sind.

Schritt 4

Klicken Sie auf den Aufwärtspfeil nach dem Satz "Mich als inaktiv anzeigen, wenn mein Computer so viele Minuten inaktiv war:" und stellen Sie ihn auf den maximalen Wert von 360 Minuten ein.

Schritt 5

Klicken Sie unten auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen zu übernehmen.

Spitze

Durch die Änderung haben Sie sechs Stunden Zeit, sich von Ihrem Computer zu entfernen, während Sie auf dem System "verfügbar" bleiben, mehr als genug, um Phasen der Inaktivität während des Arbeitstages zu vermeiden.

Sie können im selben Menü auch die Anzahl der Minuten zwischen "inaktiv" und "abwesend" ändern. Auch für die zweite Option beträgt der Maximalwert 360 Minuten.

Warnung

Wenn Sie Lync mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisieren, ändert Lync Ihren Status während in Outlook angesetzten Terminen und Besprechungen möglicherweise automatisch in "Beschäftigt".