Eine in Word 2013 entworfene Newsletter-Vorlage.
Bildnachweis: Bild mit freundlicher Genehmigung von Microsoft.
Wenn Sie einen Newsletter starten, enthält Microsoft Word 2013 mehrere gute Vorlagen, die Sie verwenden können. Wenn jedoch keines davon Ihren Wünschen entspricht, gibt es keinen Grund, warum Sie nicht selbst eine Vorlage entwerfen sollten. Wenn Sie in Word einen Brief schreiben können, können Sie eine Vorlage erstellen. Die Grundkomponenten sind das Newsletter-Layout, ein Banner, eine Infobox mit Ihren Geschäfts- oder Kontaktinformationen und ein oder mehrere Bildplatzhalter. Selbst für einen Anfänger sollte der Vorgang nicht länger als 20 oder 30 Minuten dauern.
Layout Ihres Newsletters einstellen
Schritt 1
Legen Sie Ränder und Spalten im Menü Seitenlayout fest.
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Erstellen Sie ein neues leeres Word-Dokument. Klicken Sie auf das Menü "Seitenlayout". Wählen Sie Ihre bevorzugten Ränder aus, indem Sie auf das Symbol "Ränder" klicken. Legen Sie über das Symbol "Spalten" fest, wie viele Spalten Sie haben möchten. Zwei Spalten funktionieren im Allgemeinen gut für die meisten Newsletter.
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Schritt 2
Wählen Sie ein Thema für den Newsletter aus.
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Klicken Sie auf das Menü "Design" und wählen Sie ein Thema für Ihren Newsletter aus. Jedes Thema bietet Ihnen einen anderen Satz von Schriftarten und Farben, die sich gegenseitig ergänzen.
Schritt 3
Fügen Sie Fülltext ein und passen Sie die Schriftarteinstellungen an.
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Fügen Sie der Vorlage etwas Text hinzu. Es ist schwer zu erkennen, wie Ihr Newsletter aussehen wird, wenn die Seite leer ist. Setzen Sie oben einen Beispieltitel. Passen Sie die Schriftarten nach Bedarf an, indem Sie den Text markieren und mit der rechten Maustaste darauf klicken. Wählen Sie das Symbol "Stile" aus, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Text klicken, um einige schnelle Formatierungsoptionen basierend auf Ihrem ausgewählten Thema anzuzeigen, z. B. "Überschrift" für einen Artikeltitel und "Normal" für den Inhalt des Artikels.
Erstellen von Bannern und Textfeldern
Schritt 1
Fügen Sie ein Rechteck oder abgerundetes Rechteck aus dem Menüelement Formen ein.
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Klicken Sie auf das Menü "Einfügen", wählen Sie "Formen" und klicken Sie dann entweder auf die Form "Rechteck" oder "Abgerundetes Rechteck". Ziehen Sie den Cursor über den oberen Rand der Seite, um ein Banner zu zeichnen.
Schritt 2
Wählen Sie "Farbverlauf" aus den Fülloptionen.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Rechteck und klicken Sie auf "Füllen". Wählen Sie eine Füllfarbe und dann einen auf dieser Farbe basierenden Verlauf als Hintergrund für Ihr Banner aus. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf das Rechteck, klicken Sie auf "Umriss" und wählen Sie "Kein Umriss".
Schritt 3
Wählen Sie Quadratischer Textumbruch für das Bannerrechteck aus.
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Klicken Sie neben dem Rechteck auf die Schaltfläche "Layout-Optionen" und wählen Sie die Textumbruchoption "Quadrat". Dadurch wird verhindert, dass der Text Ihres Newsletters über das Banner läuft.
Schritt 4
Klicken Sie auf das Menü "Format", um Text in einem Textfeld zu formatieren.
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Klicken Sie auf das Menü "Einfügen" und wählen Sie die Option "Textfeld". Ziehen Sie den Cursor über das Rechteck und geben Sie den Namen Ihres Newsletters ein. Verwenden Sie die Optionen im Menü Format, um Schriftart, Schriftgröße und Farbe einzustellen. Drücken Sie "Strg-E", um den Text in seinem Textfeld zentriert auszurichten, oder verwenden Sie die Ausrichtungssymbole im Abschnitt "Absatz" der Multifunktionsleiste.
Schritt 5
Wählen Sie "Keine Füllung" für das Textfeld.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Textfeldrahmen. Wählen Sie "Keine Füllung" aus den Optionen des Füllsymbols und "Keine Kontur" aus den Konturoptionen.
Schritt 6
Fügen Sie ein zweites Textfeld für das Datum und die Nummer der Newsletter-Ausgabe hinzu.
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Erstellen Sie ein zweites Textfeld für das Datum und die Ausgabenummer des Newsletters mit einer kleineren Schriftart. Fügen Sie zwischen Datum und Ausgabenummer ein Leerzeichen ein, indem Sie die "Tabulatortaste" einige Male drücken.
Schritt 7
Fixieren Sie die Position des Textfelds auf der Seite.
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Erstellen Sie am Ende Ihres Newsletters ein drittes Textfeld, das als Informationsfeld dient. Hier können Sie Ihre Copyright-Informationen, Ihren Firmennamen und Ihre Adresse eingeben. Setzen Sie einen Umriss um dieses Textfeld, um es vom Rest des Newsletter-Inhalts zu trennen. Verwenden Sie im Fenster "Layout-Optionen" den Textumbruch "Quadrat" und klicken Sie auf die Option "Position auf Seite fixieren". Dadurch wird verhindert, dass sich das Textfeld jedes Mal verschiebt, wenn Sie Text darüber bearbeiten.
Bildplatzhalter hinzufügen
Schritt 1
Fügen Sie dem Platzhalterbild eine Beschriftung hinzu.
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Klicken Sie auf das Menü "Einfügen", wählen Sie "Bild" und wählen Sie ein beliebiges Bild, das Sie zur Hand haben, als Platzhalter für die Bilder, die Sie Ihrem Newsletter hinzufügen möchten. Passen Sie die Größe des Bildes wie gewünscht an und ziehen Sie es an eine geeignete Stelle. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie "Beschriftung hinzufügen". Wenn das Untertitelfenster geöffnet wird, klicken Sie einfach auf "OK". Jedes Mal, wenn Sie ein hinzufügen Bild für einen neuen Newsletter, können Sie einfach die generische Bildunterschrift "Abbildung 1" hervorheben und durch etwas ersetzen angemessen.
Schritt 2
Klicken Sie auf „Bild formatieren“, um das Menü „Bild formatieren“ zu öffnen.
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Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie "Bild formatieren". Klicken Sie auf das eimerförmige Symbol "Fill & Line", Klicken Sie auf "Linie" und wählen Sie dann "Durchgezogene Linie". Verwenden Sie die verfügbaren Optionen, um Farbe und Linie festzulegen Breite.
Schritt 3
Wählen Sie "Bild ändern".
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Ersetzen Sie Ihr Platzhalterbild jedes Mal, wenn Sie eine neue Ausgabe erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und "Bild ändern" auswählen. Wenn du Wählen Sie im sich öffnenden Navigationsfenster ein neues Bild aus, es passt sich automatisch in der Größe an, die von Ihrem erstellt wurde Platzhalter.
Speichern und Verwenden der Vorlage
Schritt 1
Speichern Sie die Vorlage als "Word-Vorlage (*.dotx)"-Datei.
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Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Speichern unter", wenn Sie mit der Erstellung der Vorlage fertig sind. Wählen Sie "Computer" und navigieren Sie dann zum Ordner "Benutzerdefinierte Office-Vorlagen" in Ihrem Dokumentenordner. Klicken Sie auf das Menü "Speichern als Typ" und wählen Sie "Word-Vorlage (*.dotx)." Geben Sie "Newsletter" in das Feld Dateiname ein und klicken Sie auf "OK".
Schritt 2
Klicken Sie auf "Persönlich", um Ihre Newsletter-Vorlage anzuzeigen.
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Klicken Sie beim Starten von Word auf "Neu", um Ihren ersten Newsletter zu erstellen. Klicken Sie auf "Persönlich", um alle Vorlagen anzuzeigen, die in Ihrem benutzerdefinierten Office-Vorlagenordner gespeichert sind, und klicken Sie auf das Symbol "Newsletter".
Schritt 3
Die Vorlage wird als neues Word-Dokument geöffnet.
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Ändern Sie das Datum und die Ausgabenummer im Banner. Ersetzen Sie Text und Bild durch Ihren Newsletter-Inhalt. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken, wird der Newsletter im Standard-Word-DOCX-Format gespeichert.
Spitze
Verwenden Sie einen alten Trick, um sicherzustellen, dass der Text genau auf eine Seite passt, ohne Leerzeichen am Ende oder auf einer neuen Seite zu verschütten. Markieren Sie den Text und passen Sie dann den Zeilenabstand an, indem Sie auf den kleinen Pfeil in der Gruppe Absatz des Menübands Seite einrichten klicken, um den Zeilenabstand in Word 2013 zu ändern.
Wenn Sie eine Vorlage bearbeiten möchten, anstatt ein neues Dokument basierend auf dieser Vorlage zu erstellen, verwenden Sie "Öffnen" anstelle von "Neu" und wählen Sie die Vorlage aus.
Um die Auswahl der für Word verfügbaren Newsletter-Vorlagen anzuzeigen, geben Sie beim Starten von Word einfach "Newsletter" in das Suchfeld Suche nach Online-Vorlagen ein. Wenn Sie eines finden, das Ihnen gefällt, ist es möglicherweise schneller und einfacher, es an Ihre Bedürfnisse anzupassen, anstatt eines von Grund auf neu zu erstellen.
